Replacement Maternity Leave

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Menganalisis kebutuhan furnitur (beli baru, perbaiki, atau Ganti)
• Menyusun strategi dan rencana penempatan signage
• Menjadwalkan inspeksi berkala dan perbaikan segera untuk mencegah kerusakan
• Merancang tata letak kantor dan mengoptimalkan penggunaan ruang kerja
• Mengelola fasilitas umum seperti loker, APD, musola, mukena, sajadah, dan sarungMengelola sistem reservasi ruang rapat/kerja untuk mencegah konflik penggunaan
• Mengorganisir acara perusahaan, rapat, dan pelatihan, termasuk penyediaan kebutuhan logistic
• Mengelola penerimaan tamu, penyaringan pengunjung, dan akses masuk
• Mengelola fasilitas mess, termasuk alokasi kamar, registrasi penghuni, dan kebutuhan dasar
• Mengelola gaji staf mess dan melakukan evaluasi layanan berdasarkan feedback penghuni
• Melakukan evaluasi untuk preventive dan corrective maintenance fasilitas perusahaan
• Mengawasi subordinate untuk mengembangkan kemampuan pengetahuan dan keterampilan
• Job Requirements
• Minimal S1 bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan fasilitas kantor
• Memiliki pengalaman dalam space planning, event organizing, pemeliharaan fasilitas dan manajemen aset
• Memahami standar keselamatan kerja dan regulasi terkait fasilitas
• Terampil dalam pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak layanan fasilitas
• Mampu menyelesaikan kendala operasional fasilitas dengan solusi yang cepat dan efektif
• Memiliki time management skills yang sangat baik
• Mampu mengelola tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
• Good leadership skill