Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab dalam mengelola dokumen ekspor-impor.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor sesuai ketentuan yang berlaku; Memastikan seluruh transaksi IT Inventory tercatat secara akurat dan sesuai dengan ketentuan Bea Cukai; Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor; Melakukan rekonsiliasi data stok dengan sistem IT Inventory secara berkala; Berkoordinasi dengan Warehouse, PPIC, Purchasing, Shipping, Forwarder, dan Bea Cukai; Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi kepabeanan dan fasilitas Kawasan Berikat (apabila berlaku); Menyusun laporan ekspor, impor, dan IT Inventory secara periodik kepada manajemen; Mengidentifikasi serta menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan proses kepabeanan dan inventory; Kualifikasi Tambahan; Memahami sistem ERP (Datatex, SAP, atau sistem sejenis) menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; Mampu bergabung dalam waktu dekat.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan terkait); Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Exim IT Inventory di perusahaan manufaktur, lebih disukai industri garment atau tekstil; Menguasai proses Ekspor & Impor mulai dari persiapan dokumen hingga pengiriman barang; Memahami regulasi Bea Cukai serta sistem CEISA/IT Inventory; Memahami dokumen kepabeanan seperti PIB, PEB, BC 2.3, BC 2.5, BC 2.7, BC 3.0, BC 4.0 , dan dokumen pendukung ekspor-impor lainnya sesuai kebutuhan perusahaan; Mampu melakukan monitoring serta rekonsiliasi data IT Inventory agar sesuai dengan stok fisik dan dokumen kepabeanan; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi analisis data); Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, serta koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal; Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada target.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor sesuai ketentuan yang berlaku
- Memastikan seluruh transaksi IT Inventory tercatat secara akurat dan sesuai dengan ketentuan Bea Cukai
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor
- Melakukan rekonsiliasi data stok dengan sistem IT Inventory secara berkala
- Berkoordinasi dengan Warehouse, PPIC, Purchasing, Shipping, Forwarder, dan Bea Cukai
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi kepabeanan dan fasilitas Kawasan Berikat (apabila berlaku)
- Menyusun laporan ekspor, impor, dan IT Inventory secara periodik kepada manajemen
- Mengidentifikasi serta menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan proses kepabeanan dan inventory
- Kualifikasi Tambahan
- Memahami sistem ERP (Datatex, SAP, atau sistem sejenis) menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bergabung dalam waktu dekat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan terkait)
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Exim IT Inventory di perusahaan manufaktur, lebih disukai industri garment atau tekstil
- Menguasai proses Ekspor & Impor mulai dari persiapan dokumen hingga pengiriman barang
- Memahami regulasi Bea Cukai serta sistem CEISA/IT Inventory
- Memahami dokumen kepabeanan seperti PIB, PEB, BC 2.3, BC 2.5, BC 2.7, BC 3.0, BC 4.0 , dan dokumen pendukung ekspor-impor lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
- Mampu melakukan monitoring serta rekonsiliasi data IT Inventory agar sesuai dengan stok fisik dan dokumen kepabeanan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi analisis data)
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, serta koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada target
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi