Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada jajaran manajemen senior. Peran ini berfungsi sebagai penghubung utama antara manajemen dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk memastikan operasional bisnis berjalan dengan efisien dan terorganisir.Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan jadwal eksekutif, koordinasi pertemuan, serta penanganan korespondensi profesional. Staf di posisi ini diharapkan mampu menjaga kerahasiaan dokumen, mengelola sistem pengarsipan, serta mendukung kelancaran berbagai proyek perusahaan dan kegiatan korporasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Tanggung jawab: Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan pertemuan, dan mengatur janji temu dengan pemangku kepentingan; Menyusun agenda rapat, mencatat notulensi, dan mendistribusikan dokumentasi terkait; Menyusun dan menyunting korespondensi, laporan, serta materi presentasi untuk manajemen senior; Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan penerimaan tamu; Mengatur perjalanan dinas eksekutif termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi darat; Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik secara teratur dan aman; Menyiapkan laporan pengeluaran dan mengelola anggaran administratif; Menjadi penghubung antara manajemen senior dengan departemen lain; Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta proyek khusus.
Kualifikasi: Memiliki kemampuan komunikasi profesional yang baik secara lisan maupun tulisan; Mampu menyusun, menyunting, dan memeriksa laporan serta presentasi dengan akurat; Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dalam mengelola jadwal dan sistem pengarsipan; Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan penuh integritas; Memiliki perhatian terhadap detail dalam pengelolaan anggaran administratif dan laporan pengeluaran; Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen secara efektif.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan pertemuan, dan mengatur janji temu dengan pemangku kepentingan
- Menyusun agenda rapat, mencatat notulensi, dan mendistribusikan dokumentasi terkait
- Menyusun dan menyunting korespondensi, laporan, serta materi presentasi untuk manajemen senior
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan penerimaan tamu
- Mengatur perjalanan dinas eksekutif termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi darat
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik secara teratur dan aman
- Menyiapkan laporan pengeluaran dan mengelola anggaran administratif
- Menjadi penghubung antara manajemen senior dengan departemen lain
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta proyek khusus
Kualifikasi
- Memiliki kemampuan komunikasi profesional yang baik secara lisan maupun tulisan
- Mampu menyusun, menyunting, dan memeriksa laporan serta presentasi dengan akurat
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dalam mengelola jadwal dan sistem pengarsipan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan penuh integritas
- Memiliki perhatian terhadap detail dalam pengelolaan anggaran administratif dan laporan pengeluaran
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen secara efektif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi