Deskripsi pekerjaan

Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Event & Store Activation Staff guna merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan berbagai kegiatan event serta aktivasi toko mitra. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memperkuat citra merek dan mendekatkan produk kepada konsumen melalui eksekusi acara yang terstruktur. Tanggung jawab utama mencakup perencanaan konsep event, penyusunan proposal dan anggaran, pengelolaan serta negosiasi dengan vendor, hingga pengawasan langsung di lapangan selama acara berlangsung. Anda juga dituntut untuk menyusun laporan evaluasi pasca-event guna mengukur pencapaian Key Performance Indicator (KPI) dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk efektivitas proyek-proyek selanjutnya.

Tanggung jawab: 1. Event Planning; Merencanakan kegiatan event dan aktivasi di toko mitra (store partner) sesuai kebutuhan perusahaan; Menyusun proposal, timeline, dan rencana pelaksanaan event; Membuat estimasi anggaran dan kebutuhan operasional event; Mengidentifikasi kebutuhan vendor, lokasi (venue), dan perlengkapan pendukung event; 2. Vendor & Budget Management; Melakukan pitching, seleksi, dan negosiasi dengan vendor sesuai kebutuhan event; Berkoordinasi dengan vendor serta mengevaluasi kualitas layanan dan hasil pekerjaan; Memantau dan mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui; Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan pembayaran vendor untuk diproses oleh tim Admin Event & Activation; 3. Event Execution; Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak venue untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event; Memastikan kesiapan seluruh kebutuhan operasional dan perlengkapan event; Memantau proses persiapan hingga pelaksanaan event sesuai jadwal; Memastikan event berjalan sesuai rundown dan standar pelaksanaan yang ditetapkan; Menangani kendala operasional secara cepat dan efektif selama event berlangsung; 4. Evaluation & Improvement; Menyusun laporan pasca-event (post-event report), termasuk hasil kegiatan, realisasi anggaran, dan dokumentasi pelaksanaan; Mengevaluasi pencapaian KPI event berdasarkan target yang telah ditetapkan; Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas event berikutnya.

Kualifikasi: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, brand activation , atau store activation; Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Komunikasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait; Memiliki kemampuan perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan event yang baik; Mampu bekerja dengan target , tenggat waktu (deadline), serta menangani beberapa proyek secara bersamaan; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik; Menguasai Microsoft Office , khususnya Excel, PowerPoint, dan Word; Adaptif, teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan , dan berorientasi pada hasil; Bersedia melakukan perjalanan dinas serta bekerja di luar jam kerja, termasuk akhir pekan atau hari libur, sesuai kebutuhan event.

Tanggung jawab

1. Event Planning
Merencanakan kegiatan event dan aktivasi di toko mitra (store partner) sesuai kebutuhan perusahaan
Menyusun proposal, timeline, dan rencana pelaksanaan event
Membuat estimasi anggaran dan kebutuhan operasional event
Mengidentifikasi kebutuhan vendor, lokasi (venue), dan perlengkapan pendukung event
2. Vendor & Budget Management
Melakukan pitching, seleksi, dan negosiasi dengan vendor sesuai kebutuhan event
Berkoordinasi dengan vendor serta mengevaluasi kualitas layanan dan hasil pekerjaan
Memantau dan mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah disetujui
Memastikan kelengkapan dokumen administrasi dan pembayaran vendor untuk diproses oleh tim Admin Event & Activation
3. Event Execution
Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak venue untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event
Memastikan kesiapan seluruh kebutuhan operasional dan perlengkapan event
Memantau proses persiapan hingga pelaksanaan event sesuai jadwal
Memastikan event berjalan sesuai rundown dan standar pelaksanaan yang ditetapkan
Menangani kendala operasional secara cepat dan efektif selama event berlangsung
4. Evaluation & Improvement
Menyusun laporan pasca-event (post-event report), termasuk hasil kegiatan, realisasi anggaran, dan dokumentasi pelaksanaan
Mengevaluasi pencapaian KPI event berdasarkan target yang telah ditetapkan
Memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas event berikutnya

Kualifikasi

Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, brand activation , atau store activation
Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Komunikasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait
Memiliki kemampuan perencanaan, koordinasi, dan pengelolaan event yang baik
Mampu bekerja dengan target , tenggat waktu (deadline), serta menangani beberapa proyek secara bersamaan
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik
Menguasai Microsoft Office , khususnya Excel, PowerPoint, dan Word
Adaptif, teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan , dan berorientasi pada hasil
Bersedia melakukan perjalanan dinas serta bekerja di luar jam kerja, termasuk akhir pekan atau hari libur, sesuai kebutuhan event

Event & Store Activation Staff

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait