Deskripsi pekerjaan
Posisi Event Specialist bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran seluruh rangkaian kegiatan acara yang diselenggarakan perusahaan. Peran ini melibatkan koordinasi intensif dengan berbagai pihak, mulai dari persiapan operasional di balik layar, pelaksanaan di lapangan, hingga evaluasi pasca acara guna memastikan setiap event berjalan sukses dan sesuai dengan perencanaan.
Tanggung jawab: Membantu persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian event sesuai dengan kebutuhan perusahaan; Menyiapkan dan memastikan seluruh kebutuhan operasional event tersedia dengan baik; Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, venue, dan pihak-pihak terkait lainnya; Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan sesuai dengan rundown dan timeline yang telah ditentukan; Membantu melakukan monitoring terhadap kebutuhan operasional di lapangan selama event berlangsung; Membantu menangani berbagai kendala yang muncul selama pelaksanaan event secara cepat dan tepat; Memastikan area dan perlengkapan event tetap tertata dengan baik; Membantu melakukan evaluasi dan penyusunan laporan (reporting) setelah event selesai; Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kegiatan event sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1, terbuka untuk semua jurusan; Diutamakan merupakan lulusan dari bidang Event Management, Event Organizer, Hospitality, Public Relations, Komunikasi, atau jurusan yang relevan; Memiliki pengalaman kerja di bidang event, event organizer, hospitality, atau kegiatan operasional sebagai nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, aktif, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak; Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim; Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk di akhir pekan (weekend) dan hari libur, sesuai dengan kebutuhan event; Cekatan, berinisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu (deadline); Kreatif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang baik; Berpenampilan rapi, profesional, disiplin, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi; Mampu bekerja dalam situasi yang dinamis dan memiliki kemampuan beradaptasi yang baik.
Tanggung jawab
- Membantu persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian event sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Menyiapkan dan memastikan seluruh kebutuhan operasional event tersedia dengan baik
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, venue, dan pihak-pihak terkait lainnya
- Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan sesuai dengan rundown dan timeline yang telah ditentukan
- Membantu melakukan monitoring terhadap kebutuhan operasional di lapangan selama event berlangsung
- Membantu menangani berbagai kendala yang muncul selama pelaksanaan event secara cepat dan tepat
- Memastikan area dan perlengkapan event tetap tertata dengan baik
- Membantu melakukan evaluasi dan penyusunan laporan (reporting) setelah event selesai
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kegiatan event sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, terbuka untuk semua jurusan
- Diutamakan merupakan lulusan dari bidang Event Management, Event Organizer, Hospitality, Public Relations, Komunikasi, atau jurusan yang relevan
- Memiliki pengalaman kerja di bidang event, event organizer, hospitality, atau kegiatan operasional sebagai nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, aktif, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim
- Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk di akhir pekan (weekend) dan hari libur, sesuai dengan kebutuhan event
- Cekatan, berinisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu (deadline)
- Kreatif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang baik
- Berpenampilan rapi, profesional, disiplin, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi
- Mampu bekerja dalam situasi yang dinamis dan memiliki kemampuan beradaptasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi