Deskripsi pekerjaan
PT. Sancome Nusantara Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan infrastruktur telekomunikasi, khususnya proyek Fiber to the Home (FTTH). Kami berkomitmen pada standar dokumentasi yang tinggi untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai dengan prosedur handover yang ditetapkan. Posisi Document Control ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen proyek FTTH. Anda akan memastikan seluruh dokumen seperti OPM, ATP, dan BA tersusun dengan rapi, akurat, dan lengkap. Tugas Anda mencakup monitoring status dokumen, koordinasi dengan tim internal maupun kontraktor utama (Main Contractor), serta melakukan follow-up terhadap dokumen yang belum lengkap. Anda juga akan menyusun laporan progres dokumentasi secara berkala untuk memastikan target waktu proyek tercapai.
Tanggung jawab: Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen proyek FTTH, seperti OPM, ATP, BA, dan dokumen pendukung lainnya; Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diajukan kepada Main Contractor; Melakukan monitoring status dokumen, termasuk submission, revisi, approval, dan outstanding documents; Berkoordinasi dengan tim Project, Waspang, Permit, dan pihak Main Contractor terkait kebutuhan serta kekurangan dokumen; Melakukan follow-up terhadap dokumen yang belum lengkap atau memerlukan perbaikan; Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri; Menyusun laporan progres dokumentasi dan status handover proyek secara berkala; Memastikan dokumen diselesaikan sesuai target dan tenggat waktu proyek.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Wajib memiliki pengalaman kerja sebagai Document Control pada proyek FTTH; Pengalaman sebagai Document Control pada proyek EMR FTTH menjadi nilai tambah; Memahami administrasi dan dokumentasi proyek pembangunan jaringan fiber optik; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengelolaan data serta dokumen proyek; Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail; Mampu melakukan monitoring dokumen, follow-up, dan koordinasi dengan tim terkait; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target waktu yang ditentukan.
Tanggung jawab
- Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen proyek FTTH, seperti OPM, ATP, BA, dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diajukan kepada Main Contractor
- Melakukan monitoring status dokumen, termasuk submission, revisi, approval, dan outstanding documents
- Berkoordinasi dengan tim Project, Waspang, Permit, dan pihak Main Contractor terkait kebutuhan serta kekurangan dokumen
- Melakukan follow-up terhadap dokumen yang belum lengkap atau memerlukan perbaikan
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri
- Menyusun laporan progres dokumentasi dan status handover proyek secara berkala
- Memastikan dokumen diselesaikan sesuai target dan tenggat waktu proyek
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Wajib memiliki pengalaman kerja sebagai Document Control pada proyek FTTH
- Pengalaman sebagai Document Control pada proyek EMR FTTH menjadi nilai tambah
- Memahami administrasi dan dokumentasi proyek pembangunan jaringan fiber optik
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengelolaan data serta dokumen proyek
- Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
- Mampu melakukan monitoring dokumen, follow-up, dan koordinasi dengan tim terkait
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target waktu yang ditentukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026