Document Control

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Control atau posisi administrasi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik)
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, Power Point)
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan timeline
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Memahami dan mampu menerapkan ISO 9001:2015 , khususnya terkait pengendalian dokumen (Document Control)
• Memiliki kemauan kerja yang tinggi dan siap melaksanakan berbagai jenis tugas yang diberikan
• Jujur dalam bekerja
• Tidak keras kepala
• Tidak cari muka
• Memiliki inisiatif bertanya apabila ada hal yang belum dipahami
• Proaktif dalam bekerja dan mampu memanfaatkan waktu kerja secara produktif

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital
• Melakukan pengendalian dokumen sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan
• Memastikan dokumen yang beredar merupakan versi terbaru (document version control)
• Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait sesuai kebutuhan
• Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis agar mudah ditelusuri
• Memantau masa berlaku dokumen dan melakukan pembaruan apabila diperlukan
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait pengelolaan dan kelengkapan dokumen
• Menyiapkan laporan terkait status dokumen, revisi, dan arsip secara berkala
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan
• Memastikan kepatuhan terhadap sistem manajemen mutu dan kebijakan perusahaan

Benefit & Fasilitas