Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini berfokus pada manajemen proyek dan konstruksi yang membutuhkan ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumentasi. Peran ini bertanggung jawab untuk mengendalikan seluruh dokumen perusahaan dan proyek, memastikan setiap dokumen memenuhi persyaratan formal serta standar industri yang berlaku. Selain itu, posisi ini berperan dalam merencanakan tahapan proyek, melakukan audit dokumen secara berkala, serta mengelola penyimpanan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital. Anda juga akan bertugas menyusun laporan progres dokumen untuk manajemen senior dan memastikan distribusi dokumen dilakukan tepat waktu guna mendukung kelancaran penyelesaian proyek.
Tanggung jawab: Mengendalikan dokumentasi perusahaan dan proyek; Mengikuti dan meningkatkan prosedur pengendalian dokumen; Memastikan seluruh dokumentasi memenuhi persyaratan formal dan standar yang ditetapkan; Melakukan penyortiran, penyimpanan, dan pengambilan dokumen fisik maupun digital untuk klien dan profesional industri; Menyusun laporan progres dokumen untuk manajer senior; Melakukan tinjauan rutin dan audit dokumen; Menggunakan komputer untuk mengatur dan mendistribusikan dokumen di dalam perusahaan; Membantu dalam tahap perencanaan proyek tertentu; Memastikan dokumen dibagikan pada waktu yang tepat untuk memfasilitasi penyelesaian proyek tepat waktu.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman terbukti sebagai Document Control di proyek konstruksi; Memiliki pengetahuan mengenai dokumen ISO; Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Proyek atau Teknik; Memiliki pengetahuan kuat mengenai perangkat lunak dan alat manajemen proyek; Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang sangat baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang efektif; Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim lintas fungsi; Memiliki ketelitian tinggi dan tingkat akurasi yang baik; Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); Bersedia melakukan kunjungan ke lokasi proyek jika diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengendalikan dokumentasi perusahaan dan proyek
- Mengikuti dan meningkatkan prosedur pengendalian dokumen
- Memastikan seluruh dokumentasi memenuhi persyaratan formal dan standar yang ditetapkan
- Melakukan penyortiran, penyimpanan, dan pengambilan dokumen fisik maupun digital untuk klien dan profesional industri
- Menyusun laporan progres dokumen untuk manajer senior
- Melakukan tinjauan rutin dan audit dokumen
- Menggunakan komputer untuk mengatur dan mendistribusikan dokumen di dalam perusahaan
- Membantu dalam tahap perencanaan proyek tertentu
- Memastikan dokumen dibagikan pada waktu yang tepat untuk memfasilitasi penyelesaian proyek tepat waktu
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman terbukti sebagai Document Control di proyek konstruksi
- Memiliki pengetahuan mengenai dokumen ISO
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen Proyek atau Teknik
- Memiliki pengetahuan kuat mengenai perangkat lunak dan alat manajemen proyek
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang sangat baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang efektif
- Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim lintas fungsi
- Memiliki ketelitian tinggi dan tingkat akurasi yang baik
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
- Bersedia melakukan kunjungan ke lokasi proyek jika diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 18 November 2026