Corporate Secretary & Administration Officer

Kesempatan Kami mencari Corporate Secretary & Administration Officer yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Asta Purana Hospitality di Bali. Sebagai Corporate Secretary & Administration Officer, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional administratif, mendukung eksekutif perusahaan, dan memastikan kelancaran fungsi sekretarial di seluruh organisasi. Kandidat yang ideal memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan pengalaman dalam mengelola berbagai tugas administratif dan protokoler. Posisi ini adalah kontrak dan berbasis di Bali, memberikan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan perhotelan yang dinamis.

Tanggung Jawab Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu eksekutif, memastikan koordinasi yang efisien dan komunikasi yang tepat waktu. Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan profesionalisme dan kerahasiaan.

Menyiapkan dan mendokumentasikan rapat perusahaan, termasuk membuat notulensi pertemuan dan memastikan kepatuhan terhadap protokol perusahaan. Mengelola file dan arsip perusahaan, memastikan penyimpanan dokumen yang terorganisir dan mudah diakses. Mengoordinasikan acara perusahaan, pertemuan, dan fungsi resmi lainnya.

Mendukung fungsi sumber daya manusia dan administrasi umum dalam pengelolaan kebijakan perusahaan dan prosedur administratif. Menangani masalah administrative yang kompleks dan memberikan solusi yang efisien untuk mendukung operasional perusahaan.

Bertindak sebagai penghubung antara departemen internal dan pihak eksternal untuk memastikan komunikasi yang lancar. Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Diploma atau gelar sarjana dalam Administrasi, Bisnis, Manajemen, Sekretarial, atau bidang terkait.