Corporate secretary

Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari seorang Corporate Secretary yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelola komunikasi eksekutif, koordinasi rapat, dan dokumentasi perusahaan yang krusial. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan multitasking luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara independen dalam lingkungan yang dinamis. Jabatanj ini ditawarkan sebagai posisi full time di lokasi Bandung, Jawa Barat, dengan komitmen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama Mengelola jadwal eksekutif, mengkoordinasikan rapat, dan mengatur perjalanan bisnis dengan efisien Menyiapkan dan mengelola dokumentasi perusahaan, protokol, dan catatan rapat dengan akurat dan profesional

Menangani korespondensi eksekutif, email, dan komunikasi internal/eksternal dengan tingkat kerahasiaan tinggi Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat dewan direksi serta rapat manajemen penting lainnya Mengelola file perusahaan, arsip, dan sistem organisasi informasi dengan rapi dan terstruktur

Mempersiapkan laporan administratif, presentasi, dan materi komunikasi perusahaan Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan Mendukung kegiatan corporate governance dan kepatuhan regulasi perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretari, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretary, Executive Assistant, atau posisi sekretarial senior di lingkungan korporat