Corporate Sales Audit Asst. Manager

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan Min. S1 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait
• Pengalaman Min. 5 tahun di bidang Sales Audit, Internal Audit, Sales Administration, Finance, atau posisi terkait (Diutamakan pengalaman di FMCG Distribusi)
• Memahami proses sales, order, invoicing, delivery, payment, dan settlement
• Memiliki kemampuan melakukan audit dan rekonsiliasi data penjualan secara detail dan akurat
• Mampu melakukan checking terhadap transaksi, invoice, discount, rebate, claim, dan sales incentive
• Memahami prinsip internal control, SOP, dan compliance dalam proses penjualan
• Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk menemukan discrepancy, fraud risk, atau irregularities dalam transaksi sales
• Penampatan Head Office, Sudirman Jakarta Pusat

Tanggung Jawab

• Melakukan audit dan review terhadap transaksi penjualan corporate untuk memastikan seluruh transaksi sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen sales order, invoice, delivery order, payment, discount, rebate, dan sales claim
• Melakukan rekonsiliasi data sales antara sistem, dokumen transaksi, dan laporan dari tim terkait
• Mengidentifikasi selisih data, kesalahan transaksi, ketidaksesuaian prosedur, dan potensi fraud dalam proses penjualan
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap discount, pricing, rebate, incentive, dan promotional program yang diberikan kepada customer corporate
• Melakukan audit sampling terhadap transaksi dan customer untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
• Menyusun laporan hasil audit, termasuk temuan, analisis penyebab, dan rekomendasi perbaikan
• Melakukan follow-up terhadap audit findings dan memastikan corrective action dari pihak terkait telah dilakukan
• Berkoordinasi dengan Corporate Sales, Finance, Accounting, Commercial, Warehouse, dan Customer Service dalam proses investigasi dan penyelesaian temuan
• Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan internal control dan efektivitas proses sales
• Melakukan field audit/visit ke customer atau area tertentu apabila diperlukan
• Membantu mengembangkan dan memperbarui SOP, audit checklist, dan kontrol proses sales
• Memastikan seluruh aktivitas audit terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan