Deskripsi pekerjaan
Posisi Cooler Engineering bertanggung jawab atas manajemen aset pendingin (refrigerator) secara menyeluruh di wilayah yang ditentukan. Peran ini mencakup pelacakan aset end-to-end, mulai dari penyebaran, relokasi, pemulihan, hingga penghapusan aset, serta memastikan setiap unit terdata dengan akurat dalam buku besar aset. Selain manajemen aset, posisi ini juga bertugas melakukan inspeksi rutin di titik penjualan (Point-of-Sale) untuk memastikan status operasional pendingin, kebersihan tampilan produk, dan usia produk. Kandidat akan berkoordinasi dengan tim sales dan distributor untuk meningkatkan efisiensi penggunaan pendingin serta mendukung target penjualan melalui koordinasi lintas departemen yang dinamis.
Tanggung jawab: Mengelola buku besar aset pendingin (Refrigerator Asset Ledger Management); Bertanggung jawab atas pelacakan aset end-to-end untuk semua pendingin di wilayah tersebut; Memelihara buku besar lengkap menggunakan Excel (spreadsheet online); Mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumen pendukung; Mengumpulkan informasi inventaris aset secara berkala (bulanan/kuartalan); Melakukan pemeriksaan acak (spot check) pada pendingin yang diajukan untuk penyebaran, transfer, pemulihan, atau penghapusan; Mengatur tim dealer/sales untuk melakukan inspeksi rutin bulanan terhadap pendingin; Melengkapi laporan inspeksi pendingin (spreadsheet online) setiap bulan; Melakukan pemeriksaan di tempat (on-site spot checks) terhadap laporan inspeksi freezer; Berkoodinasi dengan distributor/tim sales untuk mengumpulkan informasi manajemen freezer; Memfasilitasi pemulihan dan penyebaran kembali freezer yang tidak terpakai; Berkoodinasi dengan pemasok freezer untuk melacak kemajuan perbaikan dan memastikan freezer yang rusak ditangani dalam 48 jam; Meningkatkan kemurnian tampilan produk di dalam pendingin dan meningkatkan output penjualan pendingin; Membantu persiapan analisis data dan proyek lainnya seperti sistem Sales force; Tugas ad hoc lainnya yang diberikan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana (S1) jurusan Teknik, Elektro, Manajemen, Analisis Data, atau setara; Kemampuan bahasa: Mandarin (lisan dan tulisan) yang baik, Inggris, dan Bahasa Indonesia; Pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan, analisis data, komunikasi lintas departemen, atau sales (pengalaman di perusahaan FMCG dan manajemen pendingin lebih disukai); Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal; Detail-oriented, teliti, dan terbiasa mengolah data serta angka; Memiliki kemampuan analisis dan logika yang baik, serta keterampilan persiapan dan analisis data; Mahir menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint); Proaktif, tangkas, dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis; Bersedia menerima tantangan dan mampu bekerja di bawah tekanan pada periode sibuk.
Tanggung jawab
- Mengelola buku besar aset pendingin (Refrigerator Asset Ledger Management)
- Bertanggung jawab atas pelacakan aset end-to-end untuk semua pendingin di wilayah tersebut
- Memelihara buku besar lengkap menggunakan Excel (spreadsheet online)
- Mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumen pendukung
- Mengumpulkan informasi inventaris aset secara berkala (bulanan/kuartalan)
- Melakukan pemeriksaan acak (spot check) pada pendingin yang diajukan untuk penyebaran, transfer, pemulihan, atau penghapusan
- Mengatur tim dealer/sales untuk melakukan inspeksi rutin bulanan terhadap pendingin
- Melengkapi laporan inspeksi pendingin (spreadsheet online) setiap bulan
- Melakukan pemeriksaan di tempat (on-site spot checks) terhadap laporan inspeksi freezer
- Berkoodinasi dengan distributor/tim sales untuk mengumpulkan informasi manajemen freezer
- Memfasilitasi pemulihan dan penyebaran kembali freezer yang tidak terpakai
- Berkoodinasi dengan pemasok freezer untuk melacak kemajuan perbaikan dan memastikan freezer yang rusak ditangani dalam 48 jam
- Meningkatkan kemurnian tampilan produk di dalam pendingin dan meningkatkan output penjualan pendingin
- Membantu persiapan analisis data dan proyek lainnya seperti sistem Sales force
- Tugas ad hoc lainnya yang diberikan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) jurusan Teknik, Elektro, Manajemen, Analisis Data, atau setara
- Kemampuan bahasa: Mandarin (lisan dan tulisan) yang baik, Inggris, dan Bahasa Indonesia
- Pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan, analisis data, komunikasi lintas departemen, atau sales (pengalaman di perusahaan FMCG dan manajemen pendingin lebih disukai)
- Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal
- Detail-oriented, teliti, dan terbiasa mengolah data serta angka
- Memiliki kemampuan analisis dan logika yang baik, serta keterampilan persiapan dan analisis data
- Mahir menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktif, tangkas, dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis
- Bersedia menerima tantangan dan mampu bekerja di bawah tekanan pada periode sibuk
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 16.000.000 – Rp 18.000.000 per month