Deskripsi pekerjaan
Posisi Clinic Supervisor ini bertanggung jawab penuh atas manajemen operasional harian klinik, termasuk pelaporan penjualan, kontrol inventaris, manajemen sumber daya manusia, dan pemeliharaan fasilitas. Anda akan memantau pencapaian target, melakukan rekonsiliasi keuangan, serta memastikan dokumentasi layanan lengkap dan akurat. Selain itu, supervisor berperan dalam mengelola stok barang (FIFO/FEFO), melakukan stock opname, serta mengatur jadwal kerja staf (dokter, perawat, terapis, admin, dll). Anda juga bertanggung jawab memastikan kesiapan fasilitas klinik, berkoordinasi dengan vendor untuk pemeliharaan perangkat, serta melaporkan log operasional harian secara komprehensif.
Tanggung jawab: Membuat laporan penjualan harian (EOD) dan memantau pencapaian target; Berkoordinasi dengan finance untuk rekonsiliasi dan kelengkapan dokumentasi; Menyusun laporan penggunaan/treatment dan memastikan kelengkapan dokumentasi layanan; Mengontrol stok barang (masuk/keluar), menerapkan FIFO/FEFO, dan melakukan stock opname bulanan; Mengelola jadwal kerja (roster) staf dan melakukan pengarahan shift; Menegakkan disiplin SOP dan mendokumentasikan insiden; Mengelola jadwal pemeliharaan preventif perangkat, AC, listrik, dan fasilitas klinik; Membuat log operasional harian (EOD) yang mencakup ringkasan penjualan, staf, stok, dan isu fasilitas.
Kualifikasi: Pendidikan D3/S1 lebih disukai; Memiliki pola pikir operasional yang kuat; Pengalaman 2-4 tahun sebagai supervisor di operasional klinik/kecantikan/ritel/hospitality; Mahir dalam pelaporan menggunakan Excel/Google Sheets (rumus dasar, pivot menjadi nilai tambah); Memiliki kepemimpinan, perhatian terhadap detail, integritas (uang/stok/data), dan tenang di bawah tekanan; Bersedia bekerja shift, akhir pekan, dan jam sibuk.
Tanggung jawab
- Membuat laporan penjualan harian (EOD) dan memantau pencapaian target
- Berkoordinasi dengan finance untuk rekonsiliasi dan kelengkapan dokumentasi
- Menyusun laporan penggunaan/treatment dan memastikan kelengkapan dokumentasi layanan
- Mengontrol stok barang (masuk/keluar), menerapkan FIFO/FEFO, dan melakukan stock opname bulanan
- Mengelola jadwal kerja (roster) staf dan melakukan pengarahan shift
- Menegakkan disiplin SOP dan mendokumentasikan insiden
- Mengelola jadwal pemeliharaan preventif perangkat, AC, listrik, dan fasilitas klinik
- Membuat log operasional harian (EOD) yang mencakup ringkasan penjualan, staf, stok, dan isu fasilitas
Kualifikasi
- Pendidikan D3/S1 lebih disukai
- Memiliki pola pikir operasional yang kuat
- Pengalaman 2-4 tahun sebagai supervisor di operasional klinik/kecantikan/ritel/hospitality
- Mahir dalam pelaporan menggunakan Excel/Google Sheets (rumus dasar, pivot menjadi nilai tambah)
- Memiliki kepemimpinan, perhatian terhadap detail, integritas (uang/stok/data), dan tenang di bawah tekanan
- Bersedia bekerja shift, akhir pekan, dan jam sibuk
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi