Deskripsi pekerjaan
The Business Operation Assistant plays a vital role in ensuring that all business operational activities run smoothly and adhere to company Standard Operating Procedures (SOP). This position involves monitoring outlet activities, managing inventory, and coordinating with various stakeholders to maintain operational excellence. The assistant is responsible for data management, reporting, and ensuring that outlet performance meets established targets. They act as a bridge between the management and the outlet teams, ensuring that service standards, cleanliness, and orderliness are maintained at all times.
Tanggung jawab: Membantu memastikan seluruh kegiatan operasional bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP perusahaan; Melakukan monitoring dan koordinasi kegiatan operasional outlet/store; Memantau sales, stock, inventory, dan kebutuhan operasional outlet; Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap kebutuhan operasional setiap outlet; Melakukan koordinasi dengan tim outlet, vendor, dan pihak terkait; Membuat dan mengelola laporan operasional secara rutin; Menginput, mengolah, dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan Microsoft Office (terutama Excel); Membantu melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan performa operasional; Mengidentifikasi kendala operasional dan melakukan follow-up; Membantu memastikan pelaksanaan SOP, standar pelayanan, kebersihan, dan ketertiban outlet; Menyiapkan dan merapikan dokumen serta administrasi operasional.
Kualifikasi: Minimal SMA.
Tanggung jawab
- Membantu memastikan seluruh kegiatan operasional bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan SOP perusahaan
- Melakukan monitoring dan koordinasi kegiatan operasional outlet/store
- Memantau sales, stock, inventory, dan kebutuhan operasional outlet
- Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap kebutuhan operasional setiap outlet
- Melakukan koordinasi dengan tim outlet, vendor, dan pihak terkait
- Membuat dan mengelola laporan operasional secara rutin
- Menginput, mengolah, dan memastikan keakuratan data operasional menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
- Membantu melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan performa operasional
- Mengidentifikasi kendala operasional dan melakukan follow-up
- Membantu memastikan pelaksanaan SOP, standar pelayanan, kebersihan, dan ketertiban outlet
- Menyiapkan dan merapikan dokumen serta administrasi operasional
Kualifikasi
- Minimal SMA
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 6.000.000 per month