Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi pesanan dan data operasional menggunakan sistem OMS/D365/SAP. Peran ini memerlukan kemampuan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dan mengelola data terkait pesanan. Tanggung jawab utama mencakup entri data pesanan, pemantauan status pengiriman dan logistik, pengarsipan dokumen pendukung, serta membantu manajer pesanan dalam penyusunan laporan operasional harian dan mingguan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan entri pesanan baru, verifikasi data pelanggan/material/pengiriman, dan registrasi perubahan pesanan di sistem OMS/D365/SAP dengan akurasi tinggi; Menyinkronkan informasi produksi, pengiriman, dan logistik untuk memperbarui buku besar pesanan serta mengelola daftar pesanan tertunda/terlambat; Mengelola dokumen pengiriman, daftar kemasan, dan data rekonsiliasi keuangan; Melacak pesanan standar, memberikan informasi status logistik kepada pelanggan, dan menangani pertanyaan dasar pelanggan; Membantu manajer pesanan dalam pengumpulan data kapasitas dan pengiriman untuk laporan harian/mingguan; Memelihara buku besar pesanan, menandai peringatan tenggat waktu, dan menindaklanjuti informasi kekurangan material; Menerapkan standar operasional prosedur (SOP) departemen dan mendukung perbaikan data pengiriman.
Tanggung jawab
- Melakukan entri pesanan baru, verifikasi data pelanggan/material/pengiriman, dan registrasi perubahan pesanan di sistem OMS/D365/SAP dengan akurasi tinggi
- Menyinkronkan informasi produksi, pengiriman, dan logistik untuk memperbarui buku besar pesanan serta mengelola daftar pesanan tertunda/terlambat
- Mengelola dokumen pengiriman, daftar kemasan, dan data rekonsiliasi keuangan
- Melacak pesanan standar, memberikan informasi status logistik kepada pelanggan, dan menangani pertanyaan dasar pelanggan
- Membantu manajer pesanan dalam pengumpulan data kapasitas dan pengiriman untuk laporan harian/mingguan
- Memelihara buku besar pesanan, menandai peringatan tenggat waktu, dan menindaklanjuti informasi kekurangan material
- Menerapkan standar operasional prosedur (SOP) departemen dan mendukung perbaikan data pengiriman
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 16 November 2026