Deskripsi pekerjaan
Yafindo Group merupakan distributor FMCG nasional yang sedang berkembang pesat. Perusahaan ini membuka cabang baru di wilayah Jambi dan membutuhkan seorang Supervisor Operasional Cabang yang berpengalaman untuk memimpin dan mengelola seluruh aktivitas operasional di lokasi tersebut. Sebagai Branch Operation Supervisor, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi komersial, termasuk pembuatan faktur, pengelolaan piutang, penagihan, serta pengajuan klaim distributor. Tugas Anda juga mencakup pengawasan proses distribusi, penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang, serta dukungan fungsi sumber daya manusia di cabang baru. Posisi ini menuntut kepemimpinan yang tegas, ketelitian tinggi, dan kemampuan membangun operasional cabang dari tahap awal (branch setup). Anda akan bekerja dengan sistem ERP, WMS, dan perangkat lunak akuntansi, serta melaporkan rekapitulasi operasional harian/mingguan kepada manajemen pusat.
Tanggung jawab: Yafindo Group adalah perusahaan FMCG nasional yang sedang berkembang pesat. Dalam rangka pembukaan cabang/depo baru di wilayah Jambi , kami mencari Branch Operation Supervisor yang berpengalaman untuk memimpin dan mengelola seluru; Mengawasi dan memvalidasi pembuatan faktur/invoice penjualan, surat jalan, dan dokumen pengiriman; Mengontrol Accounts Receivable (AR) cabang, memantau umur piutang, serta memastikan kelancaran proses penagihan collector/sales; Mengelola, memverifikasi, dan mengajukan dokumentasi klaim retur barang, klaim promosi/diskon toko, serta klaim operasional ke kantor pusat secara akurat; Mengawasi kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, stock opname , dan pengiriman barang (GT/MT) di area Jambi; Membantu fungsi HC awal di cabang baru: absensi/kehadiran tim lokal, administrasi pendaftaran staf depo, serta menjaga kedisiplinan dan hubungan kerja internal; Menyusun dan melaporkan rekapitulasi operasional harian/mingguan (AR, omset, stok, klaim, & biaya operasional depo) kepada manajemen pusat; Manajemen Invoice, AR & Penagihan (Commercial Admin):; Manajemen Klaim & Promosi (Claim Management):; Operasional Distribusi & Gudang (Logistics & Distribution):; Dukungan Human Capital (Penyetelan Cabang Baru):; Akuntabilitas & Pelaporan Operasional:.
Kualifikasi: Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Operation Supervisor / Administration Supervisor / Branch Controller di perusahaan distributor FMCG, logistik, atau consumer goods (tidak termasuk industri laundry, hotel, atau jasa/retail non-distribusi).; Minimal D3 / S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.; Terbiasa dan menguasai proses bisnis Invoice, AR (Piutang), Penagihan, dan Pengajuan Klaim Distributor.; Paham alur distribution operational (Gudang, Pengiriman, & Stock Control).; Menguasai sistem ERP / Software Akuntansi / WMS & Microsoft Excel tingkat menengah–lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, Rekap Data).; Memiliki dasar pemahaman administrasi SDM / HC (Absensi, Onboarding tim lokal).; Karakter: Memiliki ketelitian tinggi, integritas, kepemimpinan yang tegas, dan siap membangun operasional cabang baru dari tahap awal (branch setup).; Keahlian Wajib:.
Tanggung jawab
- Yafindo Group adalah perusahaan FMCG nasional yang sedang berkembang pesat. Dalam rangka pembukaan cabang/depo baru di wilayah Jambi , kami mencari Branch Operation Supervisor yang berpengalaman untuk memimpin dan mengelola seluru
- Mengawasi dan memvalidasi pembuatan faktur/invoice penjualan, surat jalan, dan dokumen pengiriman
- Mengontrol Accounts Receivable (AR) cabang, memantau umur piutang, serta memastikan kelancaran proses penagihan collector/sales
- Mengelola, memverifikasi, dan mengajukan dokumentasi klaim retur barang, klaim promosi/diskon toko, serta klaim operasional ke kantor pusat secara akurat
- Mengawasi kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, stock opname , dan pengiriman barang (GT/MT) di area Jambi
- Membantu fungsi HC awal di cabang baru: absensi/kehadiran tim lokal, administrasi pendaftaran staf depo, serta menjaga kedisiplinan dan hubungan kerja internal
- Menyusun dan melaporkan rekapitulasi operasional harian/mingguan (AR, omset, stok, klaim, & biaya operasional depo) kepada manajemen pusat
- Manajemen Invoice, AR & Penagihan (Commercial Admin):
- Manajemen Klaim & Promosi (Claim Management):
- Operasional Distribusi & Gudang (Logistics & Distribution):
- Dukungan Human Capital (Penyetelan Cabang Baru):
- Akuntabilitas & Pelaporan Operasional:
Kualifikasi
- Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Operation Supervisor / Administration Supervisor / Branch Controller di perusahaan distributor FMCG, logistik, atau consumer goods (tidak termasuk industri laundry, hotel, atau jasa/retail non-distribusi).
- Minimal D3 / S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Terbiasa dan menguasai proses bisnis Invoice, AR (Piutang), Penagihan, dan Pengajuan Klaim Distributor.
- Paham alur distribution operational (Gudang, Pengiriman, & Stock Control).
- Menguasai sistem ERP / Software Akuntansi / WMS & Microsoft Excel tingkat menengah–lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, Rekap Data).
- Memiliki dasar pemahaman administrasi SDM / HC (Absensi, Onboarding tim lokal).
- Karakter: Memiliki ketelitian tinggi, integritas, kepemimpinan yang tegas, dan siap membangun operasional cabang baru dari tahap awal (branch setup).
- Keahlian Wajib:
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.400.000 – Rp 6.500.000 per month
- Batas lamaran
- 15 November 2026