Deskripsi pekerjaan
Billing Staff memegang peranan vital dalam memastikan seluruh proses penagihan berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kesehatan finansial perusahaan. Anda akan bekerja secara berkolaborasi di dalam divisi finance untuk menyusun, mengelola, serta memantau dokumen penagihan secara sistematis tanpa adanya kesalahan. Tugas utama mencakup pembuatan dokumen penagihan seperti tanda terima tukar faktur dan kwitansi, pengarsipan dokumen secara rapi, penyusunan jadwal penagihan, pelaksanaan tukar faktur online secara berkala, hingga penyerahan dokumen DPD kepada AR staff.
Tanggung jawab: Membuat dokumen penagihan (tanda terima tukar faktur dan kwitansi) dengan akurat, lengkap dan tepat waktu; Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penagihan secara rapih dan sistematis; Menyusun jadwal penagihan/tukar faktur; Melakukan tukar faktur kepada customer secara online; Melakukan monitoring keberhasilan tukar faktur; Membuat laporan penagihan harian; Membuat laporan penagihan bulanan; Menyerahkan dokumen DPD kepada AR staff.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/Sederajat, D3/S1 Akuntansi; Mengetahui sistem akuntansi/dasar-dasar akuntansi; Mengetahui sistem penjualan dan penagihan; Mengetahui sistem penagihan tradisional dan modern market; Mengetahui dan dapat mengoparasikan Microsoft Office; Mengetahui dan terbiasa dengan software akuntansi : Accurate; Mampu bekerja dalam team maupun individu; Mampu bekerja dalam target dan tekanan; Memiliki ketelitian, jujur, dan bertanggung jawab; Memiliki intergritas, inisiatif, dan proaktif.
Tanggung jawab
- Membuat dokumen penagihan (tanda terima tukar faktur dan kwitansi) dengan akurat, lengkap dan tepat waktu
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penagihan secara rapih dan sistematis
- Menyusun jadwal penagihan/tukar faktur
- Melakukan tukar faktur kepada customer secara online
- Melakukan monitoring keberhasilan tukar faktur
- Membuat laporan penagihan harian
- Membuat laporan penagihan bulanan
- Menyerahkan dokumen DPD kepada AR staff
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat, D3/S1 Akuntansi
- Mengetahui sistem akuntansi/dasar-dasar akuntansi
- Mengetahui sistem penjualan dan penagihan
- Mengetahui sistem penagihan tradisional dan modern market
- Mengetahui dan dapat mengoparasikan Microsoft Office
- Mengetahui dan terbiasa dengan software akuntansi : Accurate
- Mampu bekerja dalam team maupun individu
- Mampu bekerja dalam target dan tekanan
- Memiliki ketelitian, jujur, dan bertanggung jawab
- Memiliki intergritas, inisiatif, dan proaktif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi