Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan yang berfokus pada piutang dan pembayaran vendor. Karyawan akan menangani verifikasi dokumen pembayaran, proses pembayaran rutin, serta pencatatan transaksi ke dalam sistem SAP. Selain itu, peran ini mencakup rekonsiliasi bank, pengelolaan aset tetap, serta administrasi perpajakan terkait PPh dan PPN. Karyawan diharapkan mampu menjaga ketertiban pengarsipan dokumen keuangan dan memantau mutasi transaksi secara berkala untuk memastikan akurasi data keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen pembayaran vendor (Invoice, Surat Jalan, Faktur Pajak, PO, dan rekening); Membuat payment voucher/CO, list pembayaran, serta melakukan proses pembayaran vendor dan pengeluaran perusahaan; Melakukan input dan jurnal transaksi ke SAP, termasuk AP Invoice, AP DP, Outgoing, petty cash, dan transaksi lainnya; Melakukan rekonsiliasi transaksi bank dan petty cash serta monitoring mutasi rekening secara berkala; Mengelola dan menginput data Fixed Asset ke SAP dan Excel; Mengelola potongan PPh dan PPN serta menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tim Pajak; Melakukan filing dan pengarsipan seluruh dokumen pembayaran berdasarkan tanggal dan periode transaksi; Membuat SPK/kontrak kerja vendor serta mengelola administrasi transaksi terkait vendor dan brand; Melakukan monitoring dan update transaksi serta administrasi keuangan secara harian dan bulanan.
Tanggung jawab
- Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen pembayaran vendor (Invoice, Surat Jalan, Faktur Pajak, PO, dan rekening)
- Membuat payment voucher/CO, list pembayaran, serta melakukan proses pembayaran vendor dan pengeluaran perusahaan
- Melakukan input dan jurnal transaksi ke SAP, termasuk AP Invoice, AP DP, Outgoing, petty cash, dan transaksi lainnya
- Melakukan rekonsiliasi transaksi bank dan petty cash serta monitoring mutasi rekening secara berkala
- Mengelola dan menginput data Fixed Asset ke SAP dan Excel
- Mengelola potongan PPh dan PPN serta menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tim Pajak
- Melakukan filing dan pengarsipan seluruh dokumen pembayaran berdasarkan tanggal dan periode transaksi
- Membuat SPK/kontrak kerja vendor serta mengelola administrasi transaksi terkait vendor dan brand
- Melakukan monitoring dan update transaksi serta administrasi keuangan secara harian dan bulanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi