Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab: 1. 协助综合办主任开展部门日常管理工作，协调各项行政事务，确保部门工作高效、有序开展。 Membantu Direktur General Affairs dalam mengelola operasional harian departemen, mengoordinasikan berbagai pekerjaan administrasi, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan efektif dan tertib; 2. 协助制定、落实及监督公司行政管理制度、流程及相关规范。 Membantu menyusun, mengimplementasikan, serta mengawasi pelaksanaan kebijakan, prosedur, dan peraturan administrasi perusahaan; 3. 协调公司各部门之间的沟通与协作，跟进跨部门事项的执行情况，并及时反馈工作进展。 Mengoordinasikan komunikasi dan kerja sama antar departemen, menindaklanjuti pelaksanaan pekerjaan lintas departemen, serta melaporkan perkembangan kepada atasan; 4. 协助管理行政后勤事务，包括办公环境、固定资产、车辆、宿舍、食堂及其他后勤保障工作。 Membantu mengelola urusan administrasi dan logistik, termasuk lingkungan kantor, aset tetap, kendaraan, asrama, kantin, serta fasilitas pendukung lainnya; 5. 协助处理中印尼员工日常沟通协调工作，负责中文、印尼语文件翻译及口译工作。 Membantu koordinasi komunikasi antara karyawan Tiongkok dan Indonesia, serta bertanggung jawab atas penerjemahan dokumen dan interpretasi lisan dalam bahasa Mandarin dan Indonesia; 6. 协助接待来访客户、政府部门及外部单位，协调相关接待工作。 Membantu menerima tamu perusahaan, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal, serta mengoordinasikan kegiatan penerimaan tamu; 7. 完成综合办主任及公司领导交办的其他工作。 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Departemen General Affairs maupun pimpinan perusahaan.

Kualifikasi: 1. 【男士优先】本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文或相关专业优先。 Minimal lulusan Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Manajemen Bisnis, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait; 2. 中文能力须达到 HSK5 及以上，能够熟练使用中文进行口头及书面沟通；具备良好的印尼语表达能力，英语流利者优先。 Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK Level 5 , mampu berkomunikasi secara lisan maupun tulisan dalam bahasa Mandarin; memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; mampu berbahas; 3. 具有1年以上行政管理、综合管理、总经理助理、主任助理或相关工作经验，中资企业工作经验者优先。 Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, general affairs, asisten manajer, atau posisi terkait; pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah; 4. 具备较强的统筹协调能力、沟通能力、组织能力及执行能力，能够从整体角度分析和解决问题，具备良好的综合管理意识。 Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, organisasi, dan eksekusi yang sangat baik, mampu melihat permasalahan secara menyeluruh, berpikir sistematis, serta memiliki kemampuan manajemen yang baik; 5. 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件，具备良好的IT/电脑应用能力，能够熟练使用各类办公系统及数字化办公工具。 Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), memiliki kemampuan IT / komputer yang baik, serta mampu mengoperasikan berbagai sistem administrasi dan; 6. 工作认真负责，保密意识强，具备良好的职业素养和团队合作精神，能够接受加班及临时工作安排，具备较强的抗压能力。 Bertanggung jawab; memiliki integritas dan; mampu menjaga kerahasiaan perusahaan; memiliki etika kerja yang baik; mampu bekerja sama dalam tim; bersedia bekerja lembur maupun menerima penugasan mendadak, serta; mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung jawab

1. 协助综合办主任开展部门日常管理工作，协调各项行政事务，确保部门工作高效、有序开展。 Membantu Direktur General Affairs dalam mengelola operasional harian departemen, mengoordinasikan berbagai pekerjaan administrasi, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan efektif dan tertib
2. 协助制定、落实及监督公司行政管理制度、流程及相关规范。 Membantu menyusun, mengimplementasikan, serta mengawasi pelaksanaan kebijakan, prosedur, dan peraturan administrasi perusahaan
3. 协调公司各部门之间的沟通与协作，跟进跨部门事项的执行情况，并及时反馈工作进展。 Mengoordinasikan komunikasi dan kerja sama antar departemen, menindaklanjuti pelaksanaan pekerjaan lintas departemen, serta melaporkan perkembangan kepada atasan
4. 协助管理行政后勤事务，包括办公环境、固定资产、车辆、宿舍、食堂及其他后勤保障工作。 Membantu mengelola urusan administrasi dan logistik, termasuk lingkungan kantor, aset tetap, kendaraan, asrama, kantin, serta fasilitas pendukung lainnya
5. 协助处理中印尼员工日常沟通协调工作，负责中文、印尼语文件翻译及口译工作。 Membantu koordinasi komunikasi antara karyawan Tiongkok dan Indonesia, serta bertanggung jawab atas penerjemahan dokumen dan interpretasi lisan dalam bahasa Mandarin dan Indonesia
6. 协助接待来访客户、政府部门及外部单位，协调相关接待工作。 Membantu menerima tamu perusahaan, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal, serta mengoordinasikan kegiatan penerimaan tamu
7. 完成综合办主任及公司领导交办的其他工作。 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Departemen General Affairs maupun pimpinan perusahaan

Kualifikasi

1. 【男士优先】本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文或相关专业优先。 Minimal lulusan Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Manajemen Bisnis, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait
2. 中文能力须达到 HSK5 及以上，能够熟练使用中文进行口头及书面沟通；具备良好的印尼语表达能力，英语流利者优先。 Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK Level 5 , mampu berkomunikasi secara lisan maupun tulisan dalam bahasa Mandarin; memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; mampu berbahas
3. 具有1年以上行政管理、综合管理、总经理助理、主任助理或相关工作经验，中资企业工作经验者优先。 Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, general affairs, asisten manajer, atau posisi terkait; pengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah
4. 具备较强的统筹协调能力、沟通能力、组织能力及执行能力，能够从整体角度分析和解决问题，具备良好的综合管理意识。 Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, organisasi, dan eksekusi yang sangat baik, mampu melihat permasalahan secara menyeluruh, berpikir sistematis, serta memiliki kemampuan manajemen yang baik
5. 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件，具备良好的IT/电脑应用能力，能够熟练使用各类办公系统及数字化办公工具。 Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), memiliki kemampuan IT / komputer yang baik, serta mampu mengoperasikan berbagai sistem administrasi dan
6. 工作认真负责，保密意识强，具备良好的职业素养和团队合作精神，能够接受加班及临时工作安排，具备较强的抗压能力。 Bertanggung jawab
memiliki integritas dan
mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
memiliki etika kerja yang baik
mampu bekerja sama dalam tim
bersedia bekerja lembur maupun menerima penugasan mendadak, serta
mampu bekerja di bawah tekanan

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan: Full-time
Gaji: Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month

Cara melamar

Buka tautan lamaran resmi

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya

Assistant to GA Director (Mandarin speaker)