Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang pengadaan dan impor, berfokus pada manajemen rantai pasok dan operasional bisnis internasional. Peran ini berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara direktur, tim internal, dan pemasok luar negeri. Tanggung jawab utama meliputi negosiasi dengan pemasok luar negeri, persiapan dokumen impor (PO, kontrak, LC), serta pemantauan barang hingga tiba di gudang. Selain itu, posisi ini berperan sebagai penerjemah bahasa Mandarin-Indonesia untuk mendukung rapat, diskusi operasional, dan koordinasi lapangan agar komunikasi berjalan akurat dan sesuai budaya.
Tanggung jawab: Mengelola departemen pembelian dan impor; Memastikan ketersediaan stok produk, mengumpulkan data, dan berkolaborasi dengan pengadaan untuk mengeksekusi permintaan produk; Menetapkan daftar harga, melakukan riset pasar, dan mengadakan rapat untuk mengembangkan ide, proyek, dan bisnis baru; Melakukan perbandingan harga; Menjalin hubungan dan bernegosiasi dengan pemasok luar negeri serta menyiapkan dokumen pesanan; Negosiasi harga terbaik melalui email atau telepon; Membuat PO, menandatangani kontrak, dan membuka LC; Memantau barang yang dibeli hingga tiba di gudang sesuai jadwal; Menjadwalkan pembayaran PIB; Berpengalaman menangani vendor Asia; Mendukung tim dengan menerjemahkan materi tertulis saat diperlukan; Membuat tally sheet; Memastikan semua pesanan ditindaklanjuti hingga kontainer tiba tepat waktu; Menerjemahkan percakapan antara pekerja Tiongkok dan Indonesia; Membantu dalam rapat, pengarahan, dan diskusi operasional; Memastikan terjemahan akurat, jelas, dan sesuai budaya; Mendampingi ahli untuk koordinasi di lapangan dan di kantor.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Sastra Mandarin; Memiliki sertifikat bahasa (misalnya HSK untuk Mandarin); Memiliki kualifikasi di bidang procurement atau supply chain; Kemampuan bahasa: Mandarin, Kanton, atau dialek lain (lisan dan tulisan); Pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi serupa (Purchasing Import/Translator Inggris-Mandarin/Indonesia); Memiliki pengetahuan tentang bahan baku gurih (savory raw materials); Memahami lisensi dan regulasi impor menjadi nilai tambah; Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan dan tulisan); Kompeten menggunakan internet dan Microsoft Office (terutama Excel); Memiliki keterampilan negosiasi, komunikasi lintas budaya, dan kemampuan bekerja dengan pemasok Tiongkok; Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik; Pekerja keras, mampu multitasking, proaktif, dan memiliki sense of urgency; Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan pelaporan yang baik; Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola departemen pembelian dan impor
- Memastikan ketersediaan stok produk, mengumpulkan data, dan berkolaborasi dengan pengadaan untuk mengeksekusi permintaan produk
- Menetapkan daftar harga, melakukan riset pasar, dan mengadakan rapat untuk mengembangkan ide, proyek, dan bisnis baru
- Melakukan perbandingan harga
- Menjalin hubungan dan bernegosiasi dengan pemasok luar negeri serta menyiapkan dokumen pesanan
- Negosiasi harga terbaik melalui email atau telepon
- Membuat PO, menandatangani kontrak, dan membuka LC
- Memantau barang yang dibeli hingga tiba di gudang sesuai jadwal
- Menjadwalkan pembayaran PIB
- Berpengalaman menangani vendor Asia
- Mendukung tim dengan menerjemahkan materi tertulis saat diperlukan
- Membuat tally sheet
- Memastikan semua pesanan ditindaklanjuti hingga kontainer tiba tepat waktu
- Menerjemahkan percakapan antara pekerja Tiongkok dan Indonesia
- Membantu dalam rapat, pengarahan, dan diskusi operasional
- Memastikan terjemahan akurat, jelas, dan sesuai budaya
- Mendampingi ahli untuk koordinasi di lapangan dan di kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sastra Mandarin
- Memiliki sertifikat bahasa (misalnya HSK untuk Mandarin)
- Memiliki kualifikasi di bidang procurement atau supply chain
- Kemampuan bahasa: Mandarin, Kanton, atau dialek lain (lisan dan tulisan)
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi serupa (Purchasing Import/Translator Inggris-Mandarin/Indonesia)
- Memiliki pengetahuan tentang bahan baku gurih (savory raw materials)
- Memahami lisensi dan regulasi impor menjadi nilai tambah
- Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan dan tulisan)
- Kompeten menggunakan internet dan Microsoft Office (terutama Excel)
- Memiliki keterampilan negosiasi, komunikasi lintas budaya, dan kemampuan bekerja dengan pemasok Tiongkok
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Pekerja keras, mampu multitasking, proaktif, dan memiliki sense of urgency
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan pelaporan yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 13.000.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026