Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertindak sebagai tangan kanan Head Operations Manager (HOM) dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan terlibat dalam koordinasi tim, pengelolaan proyek, serta manajemen administrasi yang kompleks. Tugas Anda mencakup pengaturan jadwal rapat, penyiapan dokumen dan laporan, serta menjadi penghubung komunikasi antara HOM dengan staf, klien, maupun mitra bisnis. Anda juga diharapkan memberikan dukungan strategis melalui analisis data dan rekomendasi untuk membantu pengambilan keputusan.
Tanggung jawab: Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM; Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat; Mengelola berkas dan catatan digital proyek; Menjawab telepon dan email atas nama HOM; Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis; Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi; Membantu HOM dalam pengambilan keputusan melalui analisis data; Mengelola proyek dan memantau kemajuannya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Pengalaman sebagai Asisten/Sekretaris/Admin Executive minimal 2 tahun; Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Berpenampilan profesional dan komunikatif; Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan Personal Assistant minimal 2 tahun.
Tanggung jawab
- Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
- Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat
- Mengelola berkas dan catatan digital proyek
- Menjawab telepon dan email atas nama HOM
- Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
- Membantu HOM dalam pengambilan keputusan melalui analisis data
- Mengelola proyek dan memantau kemajuannya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman sebagai Asisten/Sekretaris/Admin Executive minimal 2 tahun
- Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Berpenampilan profesional dan komunikatif
- Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan Personal Assistant minimal 2 tahun
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 Desember 2026