Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung utama manajemen pabrik dalam mengawasi operasional manufaktur harian. Fokus utama peran ini mencakup perencanaan produksi, pemantauan kinerja, koordinasi lintas departemen, pengendalian biaya, peningkatan kualitas, serta inisiatif keselamatan kerja dan perbaikan berkelanjutan. Assistant General Manager akan membantu General Manager dalam mengimplementasikan keputusan manajemen, mengoptimalkan efisiensi operasional, serta memastikan komunikasi yang efektif baik di internal departemen maupun dengan pemangku kepentingan eksternal. Peran ini menuntut kemampuan kepemimpinan yang kuat dan kefasihan dalam bahasa Mandarin untuk menjembatani komunikasi operasional.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal General Manager (rapat, perjalanan bisnis, kunjungan pelanggan, transportasi); Memberikan dukungan administratif (manajemen dokumen, pengarsipan, koordinasi perlengkapan kantor, penerimaan tamu); Mengorganisir rapat, menyiapkan notulensi, mengonsolidasi laporan departemen, dan menindaklanjuti keputusan manajemen; Menyiapkan laporan tingkat perusahaan, ringkasan, dan presentasi untuk General Manager; Mengkoordinasikan aktivitas lintas fungsi (produksi, kualitas, peralatan, teknis, PMC, pembelian, gudang, keuangan, administrasi); Memantau rencana produksi, kapasitas, jadwal pengiriman, inventaris, dan melacak pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu; Mengumpulkan dan menganalisis data produksi, yield, kerugian material, OEE peralatan, dan biaya; menyiapkan laporan harian/mingguan/bulanan; Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah operasional, keluhan pelanggan, rework, dan scrap; Mendukung implementasi 5S, Lean Manufacturing, TPM, PDCA, JIT, dan standar keselamatan; Melakukan inspeksi lapangan, memantau kepatuhan standar operasional dan keselamatan; Memimpin atau mengkoordinasikan proyek khusus terkait perbaikan teknis, pengurangan biaya, peningkatan kualitas, dan optimasi kapasitas; Menjadi penghubung dengan instansi pemerintah, pelanggan, pemasok, manajemen kawasan industri, dan mitra bisnis; Mengomunikasikan instruksi manajemen, memantau implementasi, dan melaporkan progres; Menyusun dokumen resmi, korespondensi bisnis, perjanjian, notulensi, laporan kerja, dan kebijakan internal; Membantu pengembangan dan revisi kebijakan pabrik serta mempromosikan alur kerja standar; Menyelesaikan tugas ad hoc yang diberikan General Manager.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis, Teknik Industri, Manufaktur, atau bidang terkait; Diutamakan memiliki pengalaman studi di luar negeri (Tiongkok, Amerika Serikat, Australia, dll); Minimal 3 tahun pengalaman relevan dalam Lean Manufacturing, operasional manufaktur, atau sebagai Asisten General Manager di perusahaan investasi Tiongkok di Indonesia; Fasih berbahasa Mandarin (mendengar, berbicara, membaca, menulis); Diutamakan menguasai bahasa Inggris dan Indonesia; Memahami operasional manufaktur (perencanaan produksi, manajemen kualitas, pengendalian biaya, manajemen inventaris, keselamatan kerja); Pengetahuan praktis tentang Lean Manufacturing, 5S, PDCA, JIT, TPM, dan metodologi perbaikan berkelanjutan; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Kemampuan organisasi, perencanaan, analitis, pemecahan masalah, komunikasi, dan koordinasi lintas departemen yang kuat; Mampu memantau kinerja produksi, menganalisis data operasional, menyiapkan laporan manajemen, koordinasi proyek, dan merekomendasikan perbaikan; Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola prioritas, memenuhi tenggat waktu, serta menjaga disiplin, kerahasiaan, akuntabilitas, dan ketelitian; Bersedia bekerja di lokasi fasilitas perusahaan di Cikarang Pusat, Jawa Barat.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal General Manager (rapat, perjalanan bisnis, kunjungan pelanggan, transportasi)
- Memberikan dukungan administratif (manajemen dokumen, pengarsipan, koordinasi perlengkapan kantor, penerimaan tamu)
- Mengorganisir rapat, menyiapkan notulensi, mengonsolidasi laporan departemen, dan menindaklanjuti keputusan manajemen
- Menyiapkan laporan tingkat perusahaan, ringkasan, dan presentasi untuk General Manager
- Mengkoordinasikan aktivitas lintas fungsi (produksi, kualitas, peralatan, teknis, PMC, pembelian, gudang, keuangan, administrasi)
- Memantau rencana produksi, kapasitas, jadwal pengiriman, inventaris, dan melacak pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
- Mengumpulkan dan menganalisis data produksi, yield, kerugian material, OEE peralatan, dan biaya; menyiapkan laporan harian/mingguan/bulanan
- Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah operasional, keluhan pelanggan, rework, dan scrap
- Mendukung implementasi 5S, Lean Manufacturing, TPM, PDCA, JIT, dan standar keselamatan
- Melakukan inspeksi lapangan, memantau kepatuhan standar operasional dan keselamatan
- Memimpin atau mengkoordinasikan proyek khusus terkait perbaikan teknis, pengurangan biaya, peningkatan kualitas, dan optimasi kapasitas
- Menjadi penghubung dengan instansi pemerintah, pelanggan, pemasok, manajemen kawasan industri, dan mitra bisnis
- Mengomunikasikan instruksi manajemen, memantau implementasi, dan melaporkan progres
- Menyusun dokumen resmi, korespondensi bisnis, perjanjian, notulensi, laporan kerja, dan kebijakan internal
- Membantu pengembangan dan revisi kebijakan pabrik serta mempromosikan alur kerja standar
- Menyelesaikan tugas ad hoc yang diberikan General Manager
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis, Teknik Industri, Manufaktur, atau bidang terkait
- Diutamakan memiliki pengalaman studi di luar negeri (Tiongkok, Amerika Serikat, Australia, dll)
- Minimal 3 tahun pengalaman relevan dalam Lean Manufacturing, operasional manufaktur, atau sebagai Asisten General Manager di perusahaan investasi Tiongkok di Indonesia
- Fasih berbahasa Mandarin (mendengar, berbicara, membaca, menulis)
- Diutamakan menguasai bahasa Inggris dan Indonesia
- Memahami operasional manufaktur (perencanaan produksi, manajemen kualitas, pengendalian biaya, manajemen inventaris, keselamatan kerja)
- Pengetahuan praktis tentang Lean Manufacturing, 5S, PDCA, JIT, TPM, dan metodologi perbaikan berkelanjutan
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kemampuan organisasi, perencanaan, analitis, pemecahan masalah, komunikasi, dan koordinasi lintas departemen yang kuat
- Mampu memantau kinerja produksi, menganalisis data operasional, menyiapkan laporan manajemen, koordinasi proyek, dan merekomendasikan perbaikan
- Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola prioritas, memenuhi tenggat waktu, serta menjaga disiplin, kerahasiaan, akuntabilitas, dan ketelitian
- Bersedia bekerja di lokasi fasilitas perusahaan di Cikarang Pusat, Jawa Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 November 2026