ASSISTANT & ADMIN TO OWNER

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif langsung kepada Owner, termasuk mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan pengorganisasian pertemuan bisnis
• Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumentasi penting dengan efisiensi dan kerahasiaan tinggi
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai dengan kebutuhan Owner dan stakeholder
• Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk memfasilitasi proses bisnis yang lancar
• Menangani pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem filing untuk memastikan aksesibilitas dan organisasi yang optimal
• Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan, konferensi, dan pertemuan bisnis penting
• Membantu dalam tugas-tugas administratif umum seperti pembelian, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan departemen lain
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar administrasi yang berlaku
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi asisten administratif atau peran dukungan eksekutif serupa
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya
• Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan
• Ketelitian tinggi terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan
• Sikap profesional, diskrit, dan terpercaya dalam menangani informasi sensitif
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan problem-solving yang baik
• Keterampilan interpersonal yang solid dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang beragam
• Bersedia bekerja mobile (dalam & luar kota sesuai kebutuhan)
• Mahir berbahasa Mandarin (Lisan & Tulisan) menjadi nilai plus