Deskripsi pekerjaan
Mengumpulkan data progres pekerjaan dari Site Engineer,Pelaksana Lapangan,Surveyor, Quality Control, dan tim teknis sebagai bahan penyusunan laporan.
Tanggung jawab: Membantu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perkembangan pelaksanaan pekerjaan proyek; Mengumpulkan data progres pekerjaan dari Site Engineer, Pelaksana Lapangan, Surveyor, Quality Control (QC), dan tim teknis sebagai bahan penyusunan laporan; Mendokumentasikan seluruh kegiatan proyek dalam bentuk foto, video, maupun catatan lapangan yang akan dilampirkan pada laporan kemajuan pekerjaan; Melakukan rekapitulasi data volume pekerjaan, penggunaan material, tenaga kerja, dan peralatan berdasarkan laporan dari tim lapangan; Membantu menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan proyek sesuai format yang ditetapkan oleh pengguna jasa atau konsultan pengawas; Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek, seperti laporan harian, berita acara, notulen rapat, surat-menyurat, checklist inspeksi, serta dokumen pendukung lainnya; Mengelola arsip dokumen proyek baik dalam bentuk cetak maupun digital agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri; Membantu menyusun dokumentasi perubahan pekerjaan (variation order), instruksi kerja, serta tindak lanjut hasil rapat koordinasi proyek; Berkoordinasi dengan seluruh personel proyek untuk memperoleh data yang akurat dan tepat waktu dalam penyusunan laporan; Memantau jadwal penyampaian laporan kepada pemilik pekerjaan, konsultan pengawas, maupun manajemen perusahaan agar sesuai dengan target waktu; Membantu menyiapkan bahan presentasi progres proyek, termasuk grafik perkembangan pekerjaan, dokumentasi lapangan, dan rekapitulasi capaian pekerjaan; Mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi pendukung lainnya untuk pengolahan data dan penyusunan laporan; Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pelaporan proyek sesuai arahan Project Manager atau Site Engineer.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, Manajemen Konstruksi, atau bidang lain yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek atau pelaporan proyek konstruksi (fresh graduate dipersilakan apabila memiliki kemampuan yang sesuai); Mampu menyusun laporan teknis dan administratif secara sistematis; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik; Mampu mengolah data, membuat tabel, grafik progres, serta menyusun dokumentasi proyek; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Membantu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perkembangan pelaksanaan pekerjaan proyek
- Mengumpulkan data progres pekerjaan dari Site Engineer, Pelaksana Lapangan, Surveyor, Quality Control (QC), dan tim teknis sebagai bahan penyusunan laporan
- Mendokumentasikan seluruh kegiatan proyek dalam bentuk foto, video, maupun catatan lapangan yang akan dilampirkan pada laporan kemajuan pekerjaan
- Melakukan rekapitulasi data volume pekerjaan, penggunaan material, tenaga kerja, dan peralatan berdasarkan laporan dari tim lapangan
- Membantu menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan proyek sesuai format yang ditetapkan oleh pengguna jasa atau konsultan pengawas
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek, seperti laporan harian, berita acara, notulen rapat, surat-menyurat, checklist inspeksi, serta dokumen pendukung lainnya
- Mengelola arsip dokumen proyek baik dalam bentuk cetak maupun digital agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri
- Membantu menyusun dokumentasi perubahan pekerjaan (variation order), instruksi kerja, serta tindak lanjut hasil rapat koordinasi proyek
- Berkoordinasi dengan seluruh personel proyek untuk memperoleh data yang akurat dan tepat waktu dalam penyusunan laporan
- Memantau jadwal penyampaian laporan kepada pemilik pekerjaan, konsultan pengawas, maupun manajemen perusahaan agar sesuai dengan target waktu
- Membantu menyiapkan bahan presentasi progres proyek, termasuk grafik perkembangan pekerjaan, dokumentasi lapangan, dan rekapitulasi capaian pekerjaan
- Mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi pendukung lainnya untuk pengolahan data dan penyusunan laporan
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pelaporan proyek sesuai arahan Project Manager atau Site Engineer
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, Manajemen Konstruksi, atau bidang lain yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek atau pelaporan proyek konstruksi (fresh graduate dipersilakan apabila memiliki kemampuan yang sesuai)
- Mampu menyusun laporan teknis dan administratif secara sistematis
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik
- Mampu mengolah data, membuat tabel, grafik progres, serta menyusun dokumentasi proyek
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.000.000 per month
- Batas lamaran
- 05 September 2026