AR Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Account Receivable, Finance, atau Accounting (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik)
• Memahami proses Account Receivable, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam melakukan penagihan kepada pelanggan
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Terbiasa bekerja dengan target penagihan dan tenggat waktu

Tanggung Jawab

• Melakukan penagihan (collection) kepada pelanggan sesuai dengan jatuh tempo pembayaran
• Memantau dan memastikan saldo piutang pelanggan tetap terkendali
• Membuat dan mengirimkan invoice, faktur pajak, serta dokumen pendukung kepada pelanggan
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran yang diterima dengan invoice yang masih outstanding
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, terkait penyelesaian piutang
• Menindaklanjuti selisih pembayaran, retur, kredit nota, atau permasalahan yang berkaitan dengan piutang
• Mengarsipkan dokumen transaksi dan administrasi piutang secara rapi
• Memastikan seluruh data pelanggan dan transaksi tercatat dengan akurat dalam sistem
• Membantu proses closing bulanan yang berkaitan dengan Account Receivable
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang masih berkaitan dengan fungsi Account Receivable