Deskripsi pekerjaan
Posisi AP Supervisor bertanggung jawab penuh dalam mengawasi seluruh proses Account Payable secara menyeluruh dari awal hingga akhir, mulai dari verifikasi dokumen hingga pelaporan yang akurat. Tugas utama posisi ini meliputi pengawasan proses pembayaran vendor, pemeriksaan ketepatan pencatatan utang usaha, rekonsiliasi saldo vendor, pemantauan aging AP, serta memastikan kepatuhan perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses Account Payable (AP) dari awal hingga akhir ( end-to-end process ), mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan transaksi, hingga proses pembayaran kepada vendor; Memastikan seluruh invoice, tagihan vendor, purchase order (PO), dan dokumen pendukung telah sesuai dengan ketentuan perusahaan; Melakukan pemeriksaan dan memastikan ketepatan pencatatan transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi; Mengawasi proses pembayaran vendor agar berjalan tepat waktu sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan; Memastikan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan vendor serta melakukan tindak lanjut atas selisih atau ketidaksesuaian data; Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap ketentuan perpajakan terkait transaksi AP, termasuk PPN Masukan serta PPh Pasal 21, 22, dan 23 sesuai jenis transaksi; Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan, termasuk faktur pajak dan bukti potong yang relevan dengan transaksi; Melakukan monitoring aging AP, jadwal pembayaran, serta proyeksi kebutuhan dana untuk pembayaran vendor; Melakukan review dan memastikan keakuratan laporan AP secara berkala untuk kebutuhan internal dan pelaporan keuangan; Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim AP dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari, termasuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas hasil kerja; Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Tax, Accounting, serta departemen terkait untuk menyelesaikan permasalahan invoice dan pembayaran; Memastikan seluruh transaksi AP terdokumentasi dengan baik, sesuai SOP, serta siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal; Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja AP untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengendalian internal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP) , dengan pengalaman supervisi atau koordinasi tim menjadi nilai tambah; Memahami proses kerja Account Payable secara menyeluruh ( end-to-end AP process ); Memahami proses verifikasi invoice, pencocokan PO dan dokumen penerimaan barang/jasa, pencatatan utang, rekonsiliasi vendor, serta proses pembayaran; PPN Masukan; PPh Pasal 21; PPh Pasal 22; PPh Pasal 23; Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau akuntansi. Pengalaman menggunakan SAP, APEX, atau Odoo menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian tinggi terhadap detail; Mampu melakukan rekonsiliasi data, menganalisis selisih transaksi, dan menyelesaikan permasalahan pembayaran vendor; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama lintas departemen yang baik; Memahami perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP, khususnya:.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses Account Payable (AP) dari awal hingga akhir ( end-to-end process ), mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan transaksi, hingga proses pembayaran kepada vendor
- Memastikan seluruh invoice, tagihan vendor, purchase order (PO), dan dokumen pendukung telah sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Melakukan pemeriksaan dan memastikan ketepatan pencatatan transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi
- Mengawasi proses pembayaran vendor agar berjalan tepat waktu sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan
- Memastikan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan vendor serta melakukan tindak lanjut atas selisih atau ketidaksesuaian data
- Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap ketentuan perpajakan terkait transaksi AP, termasuk PPN Masukan serta PPh Pasal 21, 22, dan 23 sesuai jenis transaksi
- Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan, termasuk faktur pajak dan bukti potong yang relevan dengan transaksi
- Melakukan monitoring aging AP, jadwal pembayaran, serta proyeksi kebutuhan dana untuk pembayaran vendor
- Melakukan review dan memastikan keakuratan laporan AP secara berkala untuk kebutuhan internal dan pelaporan keuangan
- Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim AP dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari, termasuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas hasil kerja
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Tax, Accounting, serta departemen terkait untuk menyelesaikan permasalahan invoice dan pembayaran
- Memastikan seluruh transaksi AP terdokumentasi dengan baik, sesuai SOP, serta siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja AP untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengendalian internal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP) , dengan pengalaman supervisi atau koordinasi tim menjadi nilai tambah
- Memahami proses kerja Account Payable secara menyeluruh ( end-to-end AP process )
- Memahami proses verifikasi invoice, pencocokan PO dan dokumen penerimaan barang/jasa, pencatatan utang, rekonsiliasi vendor, serta proses pembayaran
- PPN Masukan
- PPh Pasal 21
- PPh Pasal 22
- PPh Pasal 23
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau akuntansi. Pengalaman menggunakan SAP, APEX, atau Odoo menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian tinggi terhadap detail
- Mampu melakukan rekonsiliasi data, menganalisis selisih transaksi, dan menyelesaikan permasalahan pembayaran vendor
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama lintas departemen yang baik
- Memahami perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP, khususnya:
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: japfafoodcareer@japfa.com
- Buka tautan lamaran resmi