Administrative Staff Mandarin Speaker

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
• Minimal 2 tahun pengalaman di posisi administrasi atau asisten administratif
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar, baik lisan maupun tulisan (tingkat minimal HSK 5)
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian detail yang tinggi
• Keterampilan komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan Mandarin
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis
• Sikap profesional, responsif, dan dapat bekerja sama dengan tim
• Pengalaman dalam menangani komunikasi lintas budaya dihargai
• Manfaat Utama Perusahaan
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan
• Paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga
• Tunjangan transportasi dan tunjangan makan siang
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan keterampilan profesional
• Program kesejahteraan karyawan yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di Jakarta Barat
• Peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang
• Tentang Kami PT. Venus Indo Prima' adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi bisnis terbaik dengan standar profesional tinggi. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, dinamis, dan mendukung di mana setiap anggot

Tanggung Jawab

• Menangani administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan yang terorganisir
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ditugaskan
• Melakukan komunikasi dalam bahasa Mandarin dengan mitra bisnis, klien, dan vendor untuk memastikan pemahaman yang jelas dan kerjasama yang lancar
• Mempersiapkan dan memproses korespondensi, laporan, dan dokumen bisnis dengan akurat dan tepat waktu
• Mengorganisir dan mengoordinasikan pertemuan, acara, dan kegiatan kantor sesuai kebutuhan
• Mengelola jadwal dan pengaturan janji temu untuk pimpinan dan tim
• Membantu dalam pemeliharaan basis