Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di sektor pertambangan dan membutuhkan staf administrasi untuk mendukung operasional di area tambang. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran koordinasi administratif, manajemen material, serta pengelolaan keuangan operasional di lapangan. Staf Administrasi akan bertanggung jawab dalam manajemen pengadaan dan biaya, termasuk pencatatan dana cadangan, pengorganisasian dokumen pembelian, faktur, dan kuitansi untuk keperluan penggantian biaya. Selain itu, posisi ini mengelola inventaris material, peralatan, dan barang habis pakai, serta membantu pimpinan proyek dalam koordinasi administratif harian, pengaturan rapat, dan penerimaan tamu di area tambang.
Tanggung jawab: Manajemen Pengadaan dan Biaya: Membantu pendaftaran, catatan penggunaan, dan pengorganisasian biaya dana cadangan di area tambang. Bertanggung jawab mengorganisir dokumen pembelian, kuitansi, faktur, dan materi lainnya untuk diserahkan ke departemen; Membantu pengadaan material di lapangan dan koneksi pemasok, serta menyiapkan daftar pemasok yang memenuhi syarat; Manajemen Material dan Inventaris: Bertanggung jawab atas catatan masuk, keluar, dan inventaris material harian, peralatan, dan barang habis pakai di area tambang; Membantu membangun buku besar material dasar dan sistem manajemen area tambang; Melakukan stok opname material secara berkala untuk menghindari pembelian ganda atau kekurangan inventaris; Manajemen Urusan Administrasi: Membantu pimpinan proyek dalam menyelesaikan koordinasi administratif harian untuk memastikan kelancaran operasional area tambang; Bertanggung jawab atas pengajuan, pengadaan, dan manajemen distribusi perlengkapan kantor dan material harian; Bertanggung jawab atas urusan administrasi harian di lokasi tambang, termasuk manajemen dokumen, pengaturan rapat, dan penerimaan tamu.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Manajemen Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, logistik, atau operasional proyek pertambangan lebih diutamakan; Memiliki kesadaran finansial dasar, mampu meninjau dan mengatur kuitansi biaya serta catatan pembelian; Memiliki kemampuan dalam manajemen inventaris dan manajemen pengadaan; Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik; Mahir menggunakan perangkat lunak kantor dasar (Excel, Word); Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar lebih diutamakan; Pribadi yang rajin, teliti, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja di area tambang, dan memiliki semangat kerja tim yang baik.
Tanggung jawab
- Manajemen Pengadaan dan Biaya: Membantu pendaftaran, catatan penggunaan, dan pengorganisasian biaya dana cadangan di area tambang. Bertanggung jawab mengorganisir dokumen pembelian, kuitansi, faktur, dan materi lainnya untuk diserahkan ke departemen
- Membantu pengadaan material di lapangan dan koneksi pemasok, serta menyiapkan daftar pemasok yang memenuhi syarat
- Manajemen Material dan Inventaris: Bertanggung jawab atas catatan masuk, keluar, dan inventaris material harian, peralatan, dan barang habis pakai di area tambang
- Membantu membangun buku besar material dasar dan sistem manajemen area tambang
- Melakukan stok opname material secara berkala untuk menghindari pembelian ganda atau kekurangan inventaris
- Manajemen Urusan Administrasi: Membantu pimpinan proyek dalam menyelesaikan koordinasi administratif harian untuk memastikan kelancaran operasional area tambang
- Bertanggung jawab atas pengajuan, pengadaan, dan manajemen distribusi perlengkapan kantor dan material harian
- Bertanggung jawab atas urusan administrasi harian di lokasi tambang, termasuk manajemen dokumen, pengaturan rapat, dan penerimaan tamu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Manajemen Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, logistik, atau operasional proyek pertambangan lebih diutamakan
- Memiliki kesadaran finansial dasar, mampu meninjau dan mengatur kuitansi biaya serta catatan pembelian
- Memiliki kemampuan dalam manajemen inventaris dan manajemen pengadaan
- Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik
- Mahir menggunakan perangkat lunak kantor dasar (Excel, Word)
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar lebih diutamakan
- Pribadi yang rajin, teliti, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja di area tambang, dan memiliki semangat kerja tim yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month