Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pemimpin administrasi yang mendukung pekerjaan sehari-hari General Manager. Tanggung jawab utama meliputi penjadwalan, pengaturan rapat, persiapan materi, serta tindak lanjut atas poin-poin tindakan. Peran ini juga mengoordinasikan pendaftaran perusahaan, perubahan data, serta pengurusan kualifikasi bisnis dan izin operasional. Selain itu, Administration Lead mengelola administrasi harian, termasuk koordinasi perlengkapan kantor, peralatan, pemasok, dan layanan pendukung kantor. Karena posisi ini memerlukan komunikasi dalam bahasa Mandarin dengan General Manager dan rekan kerja, kandidat diharapkan mampu menyiapkan dokumen kerja, notulensi rapat, dan laporan kemajuan dengan akurat.
Tanggung jawab: Mendukung pekerjaan harian General Manager (penjadwalan, rapat, persiapan materi); Mengoordinasikan pendaftaran perusahaan, perubahan data, dan izin operasional; Mengidentifikasi kualifikasi bisnis dan izin yang diperlukan, serta mengelola pengumpulan dan pengajuan dokumen; Mengelola administrasi harian (perlengkapan kantor, peralatan, pemasok); Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan menyiapkan dokumen kerja, notulensi rapat, dan laporan; Memelihara lisensi perusahaan, kontrak, dan catatan administratif; Mengoordinasikan pekerjaan antar departemen.
Kualifikasi: Mampu berbahasa Mandarin (Mandarin Speaker); Memiliki pengalaman relevan di bidang administrasi.
Tanggung jawab
- Mendukung pekerjaan harian General Manager (penjadwalan, rapat, persiapan materi)
- Mengoordinasikan pendaftaran perusahaan, perubahan data, dan izin operasional
- Mengidentifikasi kualifikasi bisnis dan izin yang diperlukan, serta mengelola pengumpulan dan pengajuan dokumen
- Mengelola administrasi harian (perlengkapan kantor, peralatan, pemasok)
- Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan menyiapkan dokumen kerja, notulensi rapat, dan laporan
- Memelihara lisensi perusahaan, kontrak, dan catatan administratif
- Mengoordinasikan pekerjaan antar departemen
Kualifikasi
- Mampu berbahasa Mandarin (Mandarin Speaker)
- Memiliki pengalaman relevan di bidang administrasi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 15.000.000 – Rp 20.000.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026