Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang otomotif, khususnya kendaraan listrik (EV). Kami mencari Administration Head untuk memimpin operasional administrasi di cabang Semarang dan Kediri guna memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai prosedur. Sebagai Administration Head, Anda bertanggung jawab mengawasi aktivitas administrasi penjualan, memastikan keakuratan dokumen dari pemesanan hingga serah terima unit, serta mengelola pelaporan penjualan. Anda juga akan memimpin dan membina tim administrasi, berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait, serta melakukan kunjungan rutin ke cabang untuk memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi penjualan kendaraan listrik (EV) di cabang agar berjalan sesuai prosedur perusahaan; Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu pengelolaan dokumen penjualan, mulai dari pemesanan kendaraan hingga proses serah terima unit kepada pelanggan; Mengontrol administrasi penjualan, invoice, data pelanggan, dokumen kendaraan, serta proses pelaporan penjualan secara berkala; Memastikan kesesuaian data penjualan, stok unit, dan dokumen pendukung dengan kondisi aktual serta sistem perusahaan; Mengawasi kinerja tim administrasi penjualan dan memastikan pelaksanaan SOP berjalan dengan baik; Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, Logistik, dan pihak terkait lainnya untuk mendukung kelancaran operasional penjualan; Melakukan monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut atas kendala administrasi yang terjadi di cabang; Melakukan kunjungan rutin ke cabang untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi, melakukan pemeriksaan dokumen, serta memberikan arahan dan pembinaan kepada tim.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari jurusan relevan; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi penjualan, diutamakan industri otomotif; Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim; Memahami proses administrasi penjualan kendaraan dan pengelolaan dokumen; Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel; Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan analisis yang baik; Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A aktif; Bersedia melakukan kunjungan rutin ke cabang dan perjalanan dinas.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi penjualan kendaraan listrik (EV) di cabang agar berjalan sesuai prosedur perusahaan
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu pengelolaan dokumen penjualan, mulai dari pemesanan kendaraan hingga proses serah terima unit kepada pelanggan
- Mengontrol administrasi penjualan, invoice, data pelanggan, dokumen kendaraan, serta proses pelaporan penjualan secara berkala
- Memastikan kesesuaian data penjualan, stok unit, dan dokumen pendukung dengan kondisi aktual serta sistem perusahaan
- Mengawasi kinerja tim administrasi penjualan dan memastikan pelaksanaan SOP berjalan dengan baik
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, Logistik, dan pihak terkait lainnya untuk mendukung kelancaran operasional penjualan
- Melakukan monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut atas kendala administrasi yang terjadi di cabang
- Melakukan kunjungan rutin ke cabang untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi, melakukan pemeriksaan dokumen, serta memberikan arahan dan pembinaan kepada tim
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan relevan
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi penjualan, diutamakan industri otomotif
- Memiliki pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim
- Memahami proses administrasi penjualan kendaraan dan pengelolaan dokumen
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan analisis yang baik
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A aktif
- Bersedia melakukan kunjungan rutin ke cabang dan perjalanan dinas
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 19 November 2026