Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di industri otomotif dan sedang mencari pemimpin administrasi untuk mengelola operasional di tingkat cabang. Peran ini bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan sistem administrasi keuangan dan perpajakan guna mendukung produktivitas serta pencapaian performa cabang sesuai ketentuan yang berlaku. Sebagai Administration Head, Anda akan mengelola aset fisik dan keuangan, melakukan verifikasi dokumen administrasi, serta mengontrol pelaksanaan administrasi penjualan unit, servis, suku cadang, dan aksesoris. Anda juga berperan dalam menyusun perencanaan anggaran, memantau proses administrasi dari pemesanan hingga pengiriman kendaraan, serta memastikan kepatuhan terhadap SOP internal maupun regulasi eksternal.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara aset berupa fisik dan keuangan; Melakukan verifikasi seluruh dokumen administrasi yang berkaitan dengan keuangan; Melakukan kontrol atas pelaksanaan administrasi penjualan unit, service dan part, aksesoris; Menjamin penyelenggaraan sistem administrasi keuangan dan perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung peningkatan produktivitas dan pencapaian performance cabang; Membuat planning dan budget sesuai estimasi penjualan unit, service dan part, dan aksesoris di cabang yang disesuaikan dengan guidance annual plan dari Head Office; Menjadi agen untuk implementasi program-program perbaikan dan pembaruan dari pusat; Me-maintain seluruh tahapan proses administrasi mulai dari pemesanan kendaraan sampai deliver kendaraan ke pelanggan; Me-maintain segala administrasi keuangan dari internal (bagian keuangan HO) maupun eksternal (customer dan pihak leasing) yang ada di cabang sesuai SOP dan regulasi yang berlaku; Mengelola dan mengontrol aset cabang (cash flow, A/R, aset dan stock, internal control audit); Melakukan dan mengecek perhitungan insentif dan refund setiap bulannya terhadap insentif yang harus diterima oleh karyawan cabang berdasarkan penjualan; Reporting hasil kegiatan dan operasional cabang (petty cash, retail) kepada departemen terkait secara berkala; Mengelola tugas-tugas General Service cabang (pemeliharaan gedung dan fasilitas); Menghitung margin penjualan unit (price analysis).
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi; Pengalaman minimal 4 tahun di bidang administrasi keuangan dan akuntansi; Diutamakan memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama atau pernah menjadi ADH di industri otomotif; Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik mengenai bisnis otomotif; Memiliki kemampuan analisis yang kuat dan negosiasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, service excellent, dan leadership yang baik; Mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, jujur, tegas, bertanggung jawab, memiliki task accomplishment yang tinggi, cepat belajar, dan pekerja keras.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara aset berupa fisik dan keuangan
- Melakukan verifikasi seluruh dokumen administrasi yang berkaitan dengan keuangan
- Melakukan kontrol atas pelaksanaan administrasi penjualan unit, service dan part, aksesoris
- Menjamin penyelenggaraan sistem administrasi keuangan dan perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung peningkatan produktivitas dan pencapaian performance cabang
- Membuat planning dan budget sesuai estimasi penjualan unit, service dan part, dan aksesoris di cabang yang disesuaikan dengan guidance annual plan dari Head Office
- Menjadi agen untuk implementasi program-program perbaikan dan pembaruan dari pusat
- Me-maintain seluruh tahapan proses administrasi mulai dari pemesanan kendaraan sampai deliver kendaraan ke pelanggan
- Me-maintain segala administrasi keuangan dari internal (bagian keuangan HO) maupun eksternal (customer dan pihak leasing) yang ada di cabang sesuai SOP dan regulasi yang berlaku
- Mengelola dan mengontrol aset cabang (cash flow, A/R, aset dan stock, internal control audit)
- Melakukan dan mengecek perhitungan insentif dan refund setiap bulannya terhadap insentif yang harus diterima oleh karyawan cabang berdasarkan penjualan
- Reporting hasil kegiatan dan operasional cabang (petty cash, retail) kepada departemen terkait secara berkala
- Mengelola tugas-tugas General Service cabang (pemeliharaan gedung dan fasilitas)
- Menghitung margin penjualan unit (price analysis)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi
- Pengalaman minimal 4 tahun di bidang administrasi keuangan dan akuntansi
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang sama atau pernah menjadi ADH di industri otomotif
- Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik mengenai bisnis otomotif
- Memiliki kemampuan analisis yang kuat dan negosiasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, service excellent, dan leadership yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, jujur, tegas, bertanggung jawab, memiliki task accomplishment yang tinggi, cepat belajar, dan pekerja keras
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi