Deskripsi pekerjaan
Posisi Administration Head bertanggung jawab mengelola seluruh operasional akuntansi dan administrasi di area penempatan (Jakarta Selatan, Yogya, Medan, Semarang, atau Lampung). Peran ini sangat krusial dalam memastikan integritas data keuangan dan efisiensi operasional depo atau cabang. Anda akan memimpin tim dalam mengawasi arus kas, verifikasi transaksi, serta koordinasi dengan departemen gudang dan audit internal. Selain itu, Anda bertanggung jawab penuh atas pelaporan keuangan rutin dan memastikan standar operasional prosedur (SOP) terkait keluar-masuk uang dan barang berjalan dengan benar di tingkat cabang.
Tanggung jawab: Melakukan pengecekan dan otorisasi seluruh dokumen & transaksi operasional sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Melakukan supervisi terhadap proses keluar masuk uang, termasuk didalamnya entry data penjualan, Account Payable, Account Receivable, dan Account Verification; Mengatur cash flow depo/cabang; Berkoordinasi dengan kepala gudang terkait penyesuaian keluar/masuk barang; Berkoordinasi dengan tim audit internal dalam pengecekan keluar masuk uang dan barang; Berkoordinasi dengan bank dalam proses penghitungan uang, penyetoran dan penarikan uang; Membuat dan bertanggung jawab atas laporan keuangan rutin secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan; Memonitor dan bertanggung jawab terhadap kinerja anggota timnya; Memastikan standar proses keluar masuk uang dan barang berjalan dengan baik dan benar.
Kualifikasi: Minimal pendidikan S1 (Finance/Accounting); Memiliki pengalaman dibidang yang sama (FMCG) selama 2 tahun; Lebih diutamakan di level supervisor yang berspesialisasi dalam keuangan; Mengelola semua operasional akuntansi (AR, AP, Cost, Inventory, Accounting).
Tanggung jawab
- Melakukan pengecekan dan otorisasi seluruh dokumen & transaksi operasional sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Melakukan supervisi terhadap proses keluar masuk uang, termasuk didalamnya entry data penjualan, Account Payable, Account Receivable, dan Account Verification
- Mengatur cash flow depo/cabang
- Berkoordinasi dengan kepala gudang terkait penyesuaian keluar/masuk barang
- Berkoordinasi dengan tim audit internal dalam pengecekan keluar masuk uang dan barang
- Berkoordinasi dengan bank dalam proses penghitungan uang, penyetoran dan penarikan uang
- Membuat dan bertanggung jawab atas laporan keuangan rutin secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan
- Memonitor dan bertanggung jawab terhadap kinerja anggota timnya
- Memastikan standar proses keluar masuk uang dan barang berjalan dengan baik dan benar
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 (Finance/Accounting)
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama (FMCG) selama 2 tahun
- Lebih diutamakan di level supervisor yang berspesialisasi dalam keuangan
- Mengelola semua operasional akuntansi (AR, AP, Cost, Inventory, Accounting)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi