Deskripsi pekerjaan
Admin Site mengelola laporan mekanik, stok sparepart, dan administrasi untuk mendukung operasional site secara akurat dan efisien.
Tanggung jawab: Mengelola dan merekap laporan harian pekerjaan mekanik, termasuk job order dan penggunaan sparepart; Memastikan kelengkapan serta akurasi data pekerjaan mekanik (waktu kerja, jenis perbaikan, dan hasil pekerjaan); Menyusun laporan operasional mekanik secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan); Mengelola administrasi gudang sparepart, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar; Memantau ketersediaan stok sparepart dan melakukan stock opname secara rutin; Membuat laporan persediaan serta memastikan kesesuaian antara data dan kondisi fisik barang; Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait pengadaan sparepart; Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi operasional site; Mengelola arsip dokumen secara rapi dan sistematis (fisik maupun digital); Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional dan manajemen site; Berkoordinasi dengan Pengurus Site, Mekanik, dan departemen terkait untuk kelancaran operasional; Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan SOP perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan merekap laporan harian pekerjaan mekanik, termasuk job order dan penggunaan sparepart
- Memastikan kelengkapan serta akurasi data pekerjaan mekanik (waktu kerja, jenis perbaikan, dan hasil pekerjaan)
- Menyusun laporan operasional mekanik secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan)
- Mengelola administrasi gudang sparepart, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar
- Memantau ketersediaan stok sparepart dan melakukan stock opname secara rutin
- Membuat laporan persediaan serta memastikan kesesuaian antara data dan kondisi fisik barang
- Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait pengadaan sparepart
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi operasional site
- Mengelola arsip dokumen secara rapi dan sistematis (fisik maupun digital)
- Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional dan manajemen site
- Berkoordinasi dengan Pengurus Site, Mekanik, dan departemen terkait untuk kelancaran operasional
- Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan SOP perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi