Admin Sales & Tender

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik Industri)
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales, Tender, atau Procurement (diutamakan di perusahaan IT/teknologi)
• Fresh graduate dengan pengalaman organisasi atau magang yang relevan dipersilakan melamar
• Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya (Jabodetabek)
• Memahami alur proses tender pemerintah/swasta (LPSE, e-katalog, PLN, Pertamina) menjadi nilai tambah
• Mampu menyusun dan mengelola dokumen administrasi, teknis, dan harga untuk keperluan tender
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiar dengan sistem CRM menjadi nilai tambah
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Mampu bekerja sama lintas divisi (sales, teknis, keuangan, legal)
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Tanggung Jawab

• PT Fusion Dinamika membuka lowongan untuk posisi Admin Sales & Tender guna mendukung tim Sales dalam pengelolaan administrasi penjualan serta proses tender dan pengadaan, termasuk kualifikasi vendor pada instansi pemerintah dan Swasta. Posisi ini berperan
• 1. Mendukung tim Sales dalam administrasi penjualan: pembuatan penawaran harga, purchase order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya
• 2. Memantau informasi tender/lelang yang relevan melalui LPSE, e-katalog, dan sumber lainnya
• 3. Menyusun dan melengkapi dokumen tender (administrasi, teknis, dan harga) sesuai persyaratan yang diminta
• 4. Mengurus proses penyerahan dokumen tender secara daring maupun luring sesuai tenggat waktu
• 5. Mengelola dan memperbarui data pada sistem CRM terkait status deal dan tender
• 6. Berkoordinasi dengan tim teknis, keuangan, dan legal untuk kelengkapan dokumen tender (surat dukungan, jaminan penawaran, laporan keuangan, dan sejenisnya)
• 7. Mengurus proses registrasi dan kualifikasi vendor, termasuk CSMS untuk mitra BUMN (Pertamina, PLN, Telkom, dan sejenisnya)
• 8. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales dan tender secara rapi dan sistematis
• 9. Membuat laporan berkala mengenai aktivitas sales dan status tender kepada atasan
• 10. Menjalankan tugas administratif lain sesuai kebutuhan perusahaan