Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang konstruksi menara telekomunikasi. Posisi Admin Sales ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran administrasi departemen penjualan dan proyek. Tugas utama meliputi penyiapan dokumen penjualan (SO, penawaran, dokumen tender), membantu penyusunan RAB dan BOQ, serta memantau status order dan progres proyek. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim Sales, Project, dan Finance untuk memastikan data administrasi akurat dan mendukung kebutuhan penagihan (billing) proyek.
Tanggung jawab: Menyiapkan dan mengelola administrasi sales (SO, penawaran, dokumen tender); Membantu penyusunan dokumen proposal (RAB, BOQ, dan penawaran); Monitoring status order, pipeline, dan progres proyek; Berkoordinasi dengan tim Sales, Project, dan Finance terkait kebutuhan data/dokumen; Membantu pekerjaan Project Account (pengumpulan dokumen, administrasi proyek, support billing); Mengelola dan update database customer & project secara berkala; Mengelola arsip dokumen sales dan memastikan kelengkapan administrasi; Menyusun laporan administrasi dan aktivitas sales.
Kualifikasi: Minimal S1 (Ekonomi / Manajemen / Akuntansi / relevan); Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales / Admin Project / Admin Finance; Memahami administrasi sales dan alur dokumen proyek; Memahami pengelolaan database dan arsip dokumen; Memahami alur proyek (SO hingga billing); Terbiasa dengan dokumen proyek (RAB, BOQ, SO, invoice); Memahami alur kerja proyek telekomunikasi (BTS, tower, dll); Terbiasa bekerja dengan sistem project-based; Mampu mendukung kebutuhan administrasi lintas divisi (Sales–Project–Finance); Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Spreadsheet – wajib bisa rumus); Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim yang baik; Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan multitasking.
Tanggung jawab
- Menyiapkan dan mengelola administrasi sales (SO, penawaran, dokumen tender)
- Membantu penyusunan dokumen proposal (RAB, BOQ, dan penawaran)
- Monitoring status order, pipeline, dan progres proyek
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Project, dan Finance terkait kebutuhan data/dokumen
- Membantu pekerjaan Project Account (pengumpulan dokumen, administrasi proyek, support billing)
- Mengelola dan update database customer & project secara berkala
- Mengelola arsip dokumen sales dan memastikan kelengkapan administrasi
- Menyusun laporan administrasi dan aktivitas sales
Kualifikasi
- Minimal S1 (Ekonomi / Manajemen / Akuntansi / relevan)
- Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales / Admin Project / Admin Finance
- Memahami administrasi sales dan alur dokumen proyek
- Memahami pengelolaan database dan arsip dokumen
- Memahami alur proyek (SO hingga billing)
- Terbiasa dengan dokumen proyek (RAB, BOQ, SO, invoice)
- Memahami alur kerja proyek telekomunikasi (BTS, tower, dll)
- Terbiasa bekerja dengan sistem project-based
- Mampu mendukung kebutuhan administrasi lintas divisi (Sales–Project–Finance)
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Spreadsheet – wajib bisa rumus)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas tim yang baik
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan multitasking
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 28 Oktober 2026