Admin Sales

Tugas dan Tanggung Jawab • Menginput dan Memproses pesanan tim sales atau pelanggan ke dalam system untuk ditindaklanjuti. • Membuat dan menyusun dokumen transaksi (invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya untuk pengiriman dan penagihan.

• Memastikan jadwal pengiriman barang dikirim tepat waktu sesuai permintaan. • Mengelola dan update data pelanggan serta status pesanan sesuai jadwal • Mampu berkoordinasi dengan tim internal antara sales, gudang, dan keuangan agar tidak terjadi miskomunikasi dalam proses transaksi.

• Membuat laporan harian / bulanan penjualan • Menangani permintaan administrative untuk kebutuhan dokumen atau informasi tambahan dari pelanggan Kualifikasi

• Mengerti Bidang Administrasi dan dokumentasi penjualan secara rapi dan akurat. • Paham Penggunaan software perkantoran (Microsoft Excel, Word) • Mampu membuatan laporan penjualan secara berkala sebagai bahan evaluasi

• Pemahaman alur penjualan dan Pendistribusian barang • Memiliki Komunikasi yang efektif dan dapat berkoordinasi dengan divisi lainnya • Manajemen waktu dan organisasi kerja yang tepat (dalam menangani banyak pesanan sekaligus.)