Deskripsi pekerjaan
Admin Sales di PT. Citra Makmur Bina Sahabat, perusahaan yang bergerak di bidang Fire Protection, bertanggung jawab dalam mengelola administrasi penjualan dan memastikan kelancaran alur dokumen transaksi. Peran ini sangat krusial dalam mendukung efisiensi tim sales dan operasional perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi penginputan Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Invoice ke dalam sistem, serta memastikan setiap dokumen penjualan seperti PO dan kontrak lengkap. Selain itu, posisi ini bertugas mengelola data customer, memonitor status order, membuat laporan penjualan berkala, serta berkoordinasi dengan departemen Gudang dan Finance untuk memastikan proses pengiriman dan penagihan berjalan tepat waktu.
Tanggung jawab: Menginput dan memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Invoice ke sistem; Memastikan kelengkapan dokumen penjualan (PO, kontrak, penawaran harga); Mengelola dan memperbarui data customer, harga, dan histori transaksi; Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, dan Finance terkait order, pengiriman, dan penagihan; Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan; Memonitor status order: proses, kirim, selesai, atau pending; Membantu follow-up administrasi pembayaran (bukan penagihan aktif); Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur; Menjaga akurasi data dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi nilai plus); Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Marketing (fresh graduate dipertimbangkan); Terbiasa menggunakan Ms Excel / Google Sheets; Pengalaman menggunakan software penjualan / ERP / Accurate Online menjadi nilai tambah; Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data & dokumen; Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi lintas divisi; Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline; Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data; Cepat belajar dan mau mengikuti sistem yang sudah ada.
Tanggung jawab
- Menginput dan memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan Invoice ke sistem
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan (PO, kontrak, penawaran harga)
- Mengelola dan memperbarui data customer, harga, dan histori transaksi
- Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, dan Finance terkait order, pengiriman, dan penagihan
- Membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan
- Memonitor status order: proses, kirim, selesai, atau pending
- Membantu follow-up administrasi pembayaran (bukan penagihan aktif)
- Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur
- Menjaga akurasi data dan kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi nilai plus)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Marketing (fresh graduate dipertimbangkan)
- Terbiasa menggunakan Ms Excel / Google Sheets
- Pengalaman menggunakan software penjualan / ERP / Accurate Online menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data & dokumen
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu koordinasi lintas divisi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline
- Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data
- Cepat belajar dan mau mengikuti sistem yang sudah ada
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 06 November 2026