Admin Resepsionis

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana
• Berpengalaman sebagai Resepsionis atau Admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memenuhi kualifikasi)
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Mampu bekerja secara teliti, disiplin, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris. (Menjadi nilai tambah jika bisa berbahasa Mandarin)

Tanggung Jawab

• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, paket, serta barang masuk dan keluar
• Mengelola email umum perusahaan serta meneruskan informasi kepada departemen terkait
• Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat, penerimaan tamu, serta menyiapkan kebutuhan meeting
• Membantu administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, pencetakan, fotokopi, scan, dan input data
• Mengelola persediaan ATK, pantry, dan kebutuhan operasional kantor serta melakukan permintaan pembelian apabila diperlukan
• Berkoordinasi dengan Building Management, vendor, kurir, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor
• Membantu administrasi perjalanan dinas, pemesanan transportasi, hotel, atau kebutuhan tamu perusahaan apabila diperlukan
• Menyambut, menerima, dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor sesuai prosedur perusahaan
• Mengelola proses registrasi tamu, kartu akses visitor, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan gedung
• Menjawab, menerima, dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak yang berkepentingan
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis serta ruang penerima tamu
• Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan dan memberikan dukungan administrasi kepada Departemen General Affairs dan Human Resources
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan