Deskripsi pekerjaan
Admin QC Inspector bertanggung jawab atas pengelolaan data, pengarsipan dokumen inspeksi teknis, serta memberikan dukungan administratif bagi tim Quality Control (QC). Peran ini memastikan seluruh rekam jejak kualitas produk terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan sistematis untuk mendukung operasional manufaktur. Selain itu, posisi ini berperan dalam memantau jadwal kalibrasi alat ukur, menyusun laporan mutu harian hingga bulanan, serta berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Produksi dan Gudang untuk memastikan status kelulusan barang terpantau dengan baik.
Tanggung jawab: Melakukan input, rekapitulasi, dan verifikasi data hasil inspeksi Quality Control (QC) harian; Mengelola dan mengarsipkan dokumen mutu secara terstruktur (Laporan Pemeriksaan Barang, NCR); Membuat dan menyusun laporan harian, mingguan, serta bulanan terkait tingkat kecacatan produk dan pencapaian target mutu; Memantau, mencatat, dan memperbarui jadwal kalibrasi seluruh alat ukur pengujian; Menyiapkan form inspeksi, label status barang, dan dokumen serah terima barang; Mencatat dan memonitor data keluhan pelanggan terkait kualitas produk; Membantu persiapan kelengkapan dokumen administrasi untuk kebutuhan audit sistem manajemen mutu (ISO 9001); Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan arsip fisik maupun digital.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau sederajat; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin QC, Admin Produksi, atau Document Control di perusahaan manufaktur; Wajib mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, formula dasar); Mampu mengelola sistem pengarsipan (filing) dokumen teknis dengan sangat rapi dan sistematis; Memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam melakukan input data angka; Familier dengan istilah-istilah dasar pengendalian kualitas, alat ukur teknik, dan standar prosedur operasional (SOP) manufaktur; Memiliki kemampuan komunikasi yang proaktif untuk berkoordinasi dengan departemen Produksi, Gudang, dan PPIC; Mampu bekerja secara cekatan, terorganisir, dan terbiasa bekerja di bawah tekanan jadwal laporan harian.
Tanggung jawab
- Melakukan input, rekapitulasi, dan verifikasi data hasil inspeksi Quality Control (QC) harian
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen mutu secara terstruktur (Laporan Pemeriksaan Barang, NCR)
- Membuat dan menyusun laporan harian, mingguan, serta bulanan terkait tingkat kecacatan produk dan pencapaian target mutu
- Memantau, mencatat, dan memperbarui jadwal kalibrasi seluruh alat ukur pengujian
- Menyiapkan form inspeksi, label status barang, dan dokumen serah terima barang
- Mencatat dan memonitor data keluhan pelanggan terkait kualitas produk
- Membantu persiapan kelengkapan dokumen administrasi untuk kebutuhan audit sistem manajemen mutu (ISO 9001)
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan arsip fisik maupun digital
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau sederajat
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin QC, Admin Produksi, atau Document Control di perusahaan manufaktur
- Wajib mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, formula dasar)
- Mampu mengelola sistem pengarsipan (filing) dokumen teknis dengan sangat rapi dan sistematis
- Memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam melakukan input data angka
- Familier dengan istilah-istilah dasar pengendalian kualitas, alat ukur teknik, dan standar prosedur operasional (SOP) manufaktur
- Memiliki kemampuan komunikasi yang proaktif untuk berkoordinasi dengan departemen Produksi, Gudang, dan PPIC
- Mampu bekerja secara cekatan, terorganisir, dan terbiasa bekerja di bawah tekanan jadwal laporan harian
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month