Deskripsi pekerjaan
Perusahaan penerbitan ini membutuhkan seorang Admin Purchase Buku yang akan berperan dalam mengelola alur pengadaan barang. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan stok buku melalui koordinasi yang efektif dengan berbagai pihak eksternal. Tugas utama Anda mencakup pembuatan dan pengelolaan Purchase Order (PO), melakukan negosiasi harga dengan supplier, serta memastikan setiap barang yang datang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan. Anda juga akan berperan dalam menyusun laporan pembelian dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi proses pembelian buku dan kebutuhan terkait penerbitan; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan perusahaan; Melakukan pemesanan buku kepada supplier atau vendor; Mencari dan membandingkan harga, kualitas, serta ketersediaan buku dari berbagai supplier; Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, jumlah, ketersediaan, dan waktu pengiriman; Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, jumlah, judul, dan kondisi buku; Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya; Membuat laporan pembelian dan melakukan rekapitulasi data secara berkala.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchase/Purchasing (nilai plus); Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word; Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab dalam mengelola data; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Mampu melakukan koordinasi dengan supplier/vendor dan tim internal; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi proses pembelian buku dan kebutuhan terkait penerbitan
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan perusahaan
- Melakukan pemesanan buku kepada supplier atau vendor
- Mencari dan membandingkan harga, kualitas, serta ketersediaan buku dari berbagai supplier
- Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, jumlah, ketersediaan, dan waktu pengiriman
- Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, jumlah, judul, dan kondisi buku
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya
- Membuat laporan pembelian dan melakukan rekapitulasi data secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchase/Purchasing (nilai plus)
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word
- Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab dalam mengelola data
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu melakukan koordinasi dengan supplier/vendor dan tim internal
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi