Deskripsi pekerjaan
PT Tri Utama Sarana merupakan perusahaan yang berkomitmen dalam memberikan solusi terbaik pada bidang administrasi dan manajemen perkantoran. Bersama tim yang profesional dan berpengalaman, perusahaan terus berkembang menciptakan nilai tambah melalui layanan yang handal. Sebagai Admin Project, Anda akan memegang peranan vital dalam mendukung kelancaran operasional proyek serta memastikan setiap dokumentasi dan administrasi dikelola secara efisien. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumentasi proyek seperti kontrak dan laporan kemajuan, pemeliharaan sistem pencatatan data yang akurat, pengkoordinasian jadwal pertemuan stakeholder, penyusunan surat-menyurat resmi, pemantauan timeline dan milestone proyek, pemrosesan dokumen keuangan, serta pembuatan laporan administrasi berkala untuk manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi proyek termasuk kontrak, proposal, laporan kemajuan, dan file administrasi lainnya dengan rapi dan terorganisir; Menyelenggarakan dan memperbarui sistem pencatatan proyek untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data yang mudah; Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat proyek, dan acara-acara penting dengan semua stakeholder yang terlibat; Menyiapkan surat-menyurat, memo, dan komunikasi resmi yang berkaitan dengan proyek secara profesional; Melacak timeline proyek, deadline, dan milestone untuk memastikan kepatuhan terhadap jadwal yang telah ditetapkan; Membantu dalam pemrosesan invoice, purchase order, dan dokumen keuangan proyek; Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan guna mendukung kelancaran proyek; Membuat laporan administrasi berkala dan ringkasan status proyek untuk manajemen; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih disukai memiliki diploma atau sertifikat dalam bidang administrasi atau manajemen perkantoran; Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam administrasi proyek atau bidang administrasi perkantoran yang relevan; Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan English basic untuk komunikasi dengan pihak ketiga; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data; Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen proyek atau software administrasi dianggap sebagai nilai tambah; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim yang dinamis; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda; Tunjangan kesehatan; Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda; Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif dan inklusif; Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna dan berdampak; Tentang Kami PT Tri Utama Sarana adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri administration dan office management. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami terus berkembang dan menciptakan nilai; Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih disukai memiliki diploma atau sertifikat dalam bidang administrasi atau manajemen perkantoran; Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam administrasi proyek atau bidang administrasi perkantoran yang relevan; Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan English basic untuk komunikasi dengan pihak ketiga; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data; Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen proyek atau software administrasi dianggap sebagai nilai tambah; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim yang dinamis.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda; Tunjangan kesehatan; Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda; Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif dan inklusif; Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna dan berdampak.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi proyek termasuk kontrak, proposal, laporan kemajuan, dan file administrasi lainnya dengan rapi dan terorganisir
- Menyelenggarakan dan memperbarui sistem pencatatan proyek untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas data yang mudah
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat proyek, dan acara-acara penting dengan semua stakeholder yang terlibat
- Menyiapkan surat-menyurat, memo, dan komunikasi resmi yang berkaitan dengan proyek secara profesional
- Melacak timeline proyek, deadline, dan milestone untuk memastikan kepatuhan terhadap jadwal yang telah ditetapkan
- Membantu dalam pemrosesan invoice, purchase order, dan dokumen keuangan proyek
- Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan guna mendukung kelancaran proyek
- Membuat laporan administrasi berkala dan ringkasan status proyek untuk manajemen
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih disukai memiliki diploma atau sertifikat dalam bidang administrasi atau manajemen perkantoran
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam administrasi proyek atau bidang administrasi perkantoran yang relevan
- Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan English basic untuk komunikasi dengan pihak ketiga
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data
- Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen proyek atau software administrasi dianggap sebagai nilai tambah
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim yang dinamis
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda
- Tunjangan kesehatan
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif dan inklusif
- Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna dan berdampak
- Tentang Kami PT Tri Utama Sarana adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri administration dan office management. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami terus berkembang dan menciptakan nilai
- Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih disukai memiliki diploma atau sertifikat dalam bidang administrasi atau manajemen perkantoran
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja dalam administrasi proyek atau bidang administrasi perkantoran yang relevan
- Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian yang baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani beberapa tugas secara bersamaan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan English basic untuk komunikasi dengan pihak ketiga
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data
- Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen proyek atau software administrasi dianggap sebagai nilai tambah
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim yang dinamis
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda
- Tunjangan kesehatan
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif dan inklusif
- Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bermakna dan berdampak
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month