Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Penjualan di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS), Anda bertanggung jawab menjamin kelancaran seluruh proses administrasi penjualan. Peran ini mencakup pengelolaan setoran penjualan, piutang usaha (AR), Petty Cash, serta pelaporan penjualan secara tertib, akurat, dan tepat waktu. Anda akan bekerja di lingkungan kantor dengan intensitas tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan. Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking dalam berinteraksi dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen.
Tanggung jawab: Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya; Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR; Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru; Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO; Merekap penjualan sales retail dan grosir; Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading; Melaporkan hasil laporan ke email/group; Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales; Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan; Merekap absensi harian, mingguan, bulanan.
Kualifikasi: Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan; Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan; Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen; Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi; Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya
- Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR
- Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru
- Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO
- Merekap penjualan sales retail dan grosir
- Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading
- Melaporkan hasil laporan ke email/group
- Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales
- Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan
- Merekap absensi harian, mingguan, bulanan
Kualifikasi
- Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan
- Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan
- Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen
- Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi
- Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.500.000 per month
- Batas lamaran
- 15 November 2026