Admin Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan, diutamakan di perusahaan konstruksi, Asphalt Mixing Plant (AMP), Batching Plant, Ready Mix, atau material bangunan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam pengolahan dokumen
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berorientasi pada ketepatan, kecepatan, dan pelayanan kepada pelanggan

Tanggung Jawab

• Membuat dan mengelola Surat Penawaran Harga (SPH/Quotation)
• Menindaklanjuti pesanan pelanggan hingga proses pengiriman
• Membuat Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya
• Berkoordinasi dengan tim Marketing, Produksi, Logistik, dan Keuangan untuk memastikan kelancaran proses penjualan
• Menginput dan memperbarui data pelanggan serta data penjualan
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
• Memastikan seluruh dokumen penjualan terdokumentasi dengan rapi dan lengkap
• Menjawab pertanyaan pelanggan terkait administrasi penjualan
• Membantu proses penagihan piutang sesuai jadwal yang ditentukan
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan