Deskripsi pekerjaan
PT Citra Kencana Cemerlang adalah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi bagi klien melalui tim profesional yang berpengalaman. Perusahaan berkomitmen menciptakan solusi bisnis yang inovatif dan efisien. Sebagai Admin Pembelian, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pembelian perusahaan. Peran ini mencakup pemrosesan pesanan dari berbagai departemen, koordinasi intensif dengan vendor untuk memastikan kualitas dan ketersediaan barang, serta pengelolaan dokumen administratif seperti invoice dan kontrak. Anda juga akan berperan dalam mendukung departemen keuangan dan logistik guna memastikan kelancaran operasional harian.
Tanggung jawab: Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu; Mengelola komunikasi dengan supplier dan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan kualitas produk sesuai standar perusahaan; Memverifikasi dan memproses invoice, dokumen pengiriman, dan dokumen pembelian lainnya dengan cermat; Mengorganisir dan memelihara dokumen pembelian, termasuk kontrak, penawaran, dan riwayat transaksi dengan supplier; Melacak status pesanan dan memberikan update kepada departemen terkait mengenai ketersediaan dan jadwal pengiriman barang; Membantu dalam persiapan laporan pembelian, analisis biaya, dan statistik transaksi; Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan logistik untuk memastikan proses pembelian berjalan dengan lancar; Menangani tugas administratif lainnya yang terkait dengan fungsi pembelian sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); Pengalaman dengan sistem ERP atau software pembelian akan menjadi nilai tambah; Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data; Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia; Kemampuan bahasa Inggris akan menjadi keuntungan; Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim; Pengetahuan tentang regulasi dan prosedur pembelian standar industri akan dihargai; Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Tanggung jawab
- Memproses permintaan pembelian dan pesanan pembelian dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu
- Mengelola komunikasi dengan supplier dan vendor untuk memastikan ketersediaan barang dan kualitas produk sesuai standar perusahaan
- Memverifikasi dan memproses invoice, dokumen pengiriman, dan dokumen pembelian lainnya dengan cermat
- Mengorganisir dan memelihara dokumen pembelian, termasuk kontrak, penawaran, dan riwayat transaksi dengan supplier
- Melacak status pesanan dan memberikan update kepada departemen terkait mengenai ketersediaan dan jadwal pengiriman barang
- Membantu dalam persiapan laporan pembelian, analisis biaya, dan statistik transaksi
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan logistik untuk memastikan proses pembelian berjalan dengan lancar
- Menangani tugas administratif lainnya yang terkait dengan fungsi pembelian sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Pengalaman dengan sistem ERP atau software pembelian akan menjadi nilai tambah
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan bahasa Inggris akan menjadi keuntungan
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja sama dalam tim
- Pengetahuan tentang regulasi dan prosedur pembelian standar industri akan dihargai
- Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.750.000 – Rp 3.250.000 per month
Cara melamar
Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal perekrutan perusahaan