Deskripsi pekerjaan
Admin Operations bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional distribusi perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang teliti dan terorganisir. Peran ini berfokus pada pengolahan data stok, penyusunan laporan, serta koordinasi dengan berbagai departemen terkait untuk memastikan efisiensi proses distribusi barang dari gudang hingga ke tangan pelanggan.
Tanggung jawab: Membuat dan memproses surat jalan untuk kebutuhan pengiriman barang; Melakukan pencatatan, monitoring, dan pembaruan data stok barang secara berkala; Menyusun laporan stok (stock report) secara akurat dan tepat waktu; Memastikan kesesuaian data stok antara catatan administrasi dan stok aktual; Melakukan monitoring pergerakan stok barang, termasuk barang masuk dan keluar; Mengelola administrasi persediaan barang serta memastikan data stok selalu ter-update; Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, sales, dan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses distribusi; Melakukan pengarsipan dokumen operasional dan administrasi stok dengan rapi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (D3 menjadi nilai tambah); Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Operations, Admin Warehouse, Inventory Admin, atau posisi sejenis; Memiliki kemampuan Microsoft Excel atau Google Sheets yang baik; Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi stok, inventory control, dan proses distribusi barang; Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu melakukan pengolahan data dan menyusun laporan secara akurat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia bekerja dengan mobilitas dan kebutuhan operasional yang dinamis; Berpengalaman dalam pembuatan surat jalan dan dokumen pengiriman; Memahami proses stock opname, stock reconciliation, serta pencatatan barang masuk dan keluar; Familiar dengan penggunaan sistem inventory, warehouse management system (WMS), atau ERP menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Membuat dan memproses surat jalan untuk kebutuhan pengiriman barang
- Melakukan pencatatan, monitoring, dan pembaruan data stok barang secara berkala
- Menyusun laporan stok (stock report) secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan kesesuaian data stok antara catatan administrasi dan stok aktual
- Melakukan monitoring pergerakan stok barang, termasuk barang masuk dan keluar
- Mengelola administrasi persediaan barang serta memastikan data stok selalu ter-update
- Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, sales, dan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses distribusi
- Melakukan pengarsipan dokumen operasional dan administrasi stok dengan rapi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat (D3 menjadi nilai tambah)
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Operations, Admin Warehouse, Inventory Admin, atau posisi sejenis
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel atau Google Sheets yang baik
- Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi stok, inventory control, dan proses distribusi barang
- Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu melakukan pengolahan data dan menyusun laporan secara akurat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja dengan mobilitas dan kebutuhan operasional yang dinamis
- Berpengalaman dalam pembuatan surat jalan dan dokumen pengiriman
- Memahami proses stock opname, stock reconciliation, serta pencatatan barang masuk dan keluar
- Familiar dengan penggunaan sistem inventory, warehouse management system (WMS), atau ERP menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.600.000 – Rp 6.500.000 per month