Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Operational di Branch Balikpapan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif bagi kelancaran operasional kantor cabang. Peran ini mencakup berbagai tugas seperti manajemen database perusahaan, pemeliharaan catatan keuangan, karyawan, dan klien, serta penanganan korespondensi pelanggan. Selain itu, Anda akan berperan dalam mengelola persediaan kantor, menjadwalkan pertemuan, mengorganisir acara, serta memastikan fasilitas dan peralatan kantor terpelihara dengan baik. Posisi ini membutuhkan individu yang berpengalaman dalam administrasi dan mampu memberikan dukungan kepada berbagai departemen atau proyek sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab: Menjawab telepon dan menanggapi permintaan dan pertanyaan klien.; Mengelola dan memperbarui database perusahaan.; Melacak persediaan dan memesan persediaan.; Memelihara catatan keuangan, karyawan, dan klien.; Menyusun dan mengirimkan korespondensi pelanggan dan buletin.; Mengorganisir acara, menjadwalkan pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan.; Mengelola pemeliharaan peralatan kantor dan fasilitas.; Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau proyek lain sesuai kebutuhan.; Melaksanakan tugas lain yang diberikan..
Kualifikasi: Berpengalaman.; Kandidat wajib upload foto..
Tanggung jawab
- Menjawab telepon dan menanggapi permintaan dan pertanyaan klien.
- Mengelola dan memperbarui database perusahaan.
- Melacak persediaan dan memesan persediaan.
- Memelihara catatan keuangan, karyawan, dan klien.
- Menyusun dan mengirimkan korespondensi pelanggan dan buletin.
- Mengorganisir acara, menjadwalkan pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan.
- Mengelola pemeliharaan peralatan kantor dan fasilitas.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau proyek lain sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan.
Kualifikasi
- Berpengalaman.
- Kandidat wajib upload foto.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi