Deskripsi pekerjaan
PT. Andalan Medika Sejahtera Abadi (AMSA) adalah perusahaan distribusi alat kesehatan terkemuka spesialis Orthopaedic yang berpusat di Surabaya. Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Admin Operasional & Penagihan di kantor cabang Jakarta guna mengelola pencatatan keuangan operasional, pengarsipan dokumen, serta penanganan proses penagihan dan distribusi berkas kepada pelanggan secara tertib dan akurat.
Tanggung jawab: Melakukan rekapan pengeluaran operasional kantor AMSA Jakarta secara akurat dengan melampirkan bukti/invoice resmi sesuai dengan item pelaporan; Mengontrol dan menjaga anggaran operasional agar tetap efisien dan sesuai dengan aturan tata kelola dari AMSA Pusat; Bertanggung jawab menjaga kebersihan, kerapian kantor, alat kerja, kendaraan, serta aset kantor AMSA Jakarta lainnya; Menerima seluruh berkas penagihan dari AMSA Pusat dan mencatat penerimaannya secara real-time di Google Sheets; Mendistribusikan berkas tagihan langsung kepada customer dan melakukan proses tukar Tanda Terima (TT) resmi; Mengarsip Tanda Terima (TT) penagihan dan melakukan update status penagihan secara berkala pada Google Sheets untuk diperiksa oleh AMSA Pusat; Mengirimkan dokumentasi foto TT ke pusat dan bersedia mengirimkan dokumen hardcopy jika dibutuhkan; Membantu melakukan follow-up penagihan kepada customer baik secara online maupun offline sesuai dengan arahan AMSA Pusat; Melakukan pengarsipan seluruh dokumen penting perusahaan dengan rapi dan sistematis; Menyusun pencatatan dan pelaporan berkala di bawah arahan Supervisor Penagihan dan Operasional; Wajib berkoordinasi secara aktif dengan Supervisor Penagihan dan Operasional sesuai dengan aturan perusahaan; Jam Kerja Operasional:; Senin – Jumat: 08.30 – 16.30 WIB; Sabtu: 08.30 – 14.00 WIB.
Kualifikasi: SMK Akuntansi / Administrasi Perkantoran, atau; S1 Akuntansi / Manajemen; Wajib bertempat tinggal/domisili di Jakarta (DKI Jakarta); Menguasai Microsoft Office dan mahir menggunakan Google Sheets; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi internal (Pusat & Supervisor) serta eksternal (Customer); Teliti, jujur, rapi dalam pengarsipan, dan disiplin terhadap waktu; Memiliki kendaraan pribadi dan SIM yang aktif (untuk keperluan distribusi berkas/tukar tanda terima ke customer); Pendidikan:.
Benefit: BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan; Cuti tahunan sesuai ketentuan peraturan perusahaan; Tersedia upah lembur apabila terdapat tugas mendesak di luar jam kerja operasional resmi; Bonus Kinerja: Berdasarkan pencapaian target dan kualitas kerja.
Tanggung jawab
- Melakukan rekapan pengeluaran operasional kantor AMSA Jakarta secara akurat dengan melampirkan bukti/invoice resmi sesuai dengan item pelaporan
- Mengontrol dan menjaga anggaran operasional agar tetap efisien dan sesuai dengan aturan tata kelola dari AMSA Pusat
- Bertanggung jawab menjaga kebersihan, kerapian kantor, alat kerja, kendaraan, serta aset kantor AMSA Jakarta lainnya
- Menerima seluruh berkas penagihan dari AMSA Pusat dan mencatat penerimaannya secara real-time di Google Sheets
- Mendistribusikan berkas tagihan langsung kepada customer dan melakukan proses tukar Tanda Terima (TT) resmi
- Mengarsip Tanda Terima (TT) penagihan dan melakukan update status penagihan secara berkala pada Google Sheets untuk diperiksa oleh AMSA Pusat
- Mengirimkan dokumentasi foto TT ke pusat dan bersedia mengirimkan dokumen hardcopy jika dibutuhkan
- Membantu melakukan follow-up penagihan kepada customer baik secara online maupun offline sesuai dengan arahan AMSA Pusat
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen penting perusahaan dengan rapi dan sistematis
- Menyusun pencatatan dan pelaporan berkala di bawah arahan Supervisor Penagihan dan Operasional
- Wajib berkoordinasi secara aktif dengan Supervisor Penagihan dan Operasional sesuai dengan aturan perusahaan
- Jam Kerja Operasional:
- Senin – Jumat: 08.30 – 16.30 WIB
- Sabtu: 08.30 – 14.00 WIB
Kualifikasi
- SMK Akuntansi / Administrasi Perkantoran, atau
- S1 Akuntansi / Manajemen
- Wajib bertempat tinggal/domisili di Jakarta (DKI Jakarta)
- Menguasai Microsoft Office dan mahir menggunakan Google Sheets
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi internal (Pusat & Supervisor) serta eksternal (Customer)
- Teliti, jujur, rapi dalam pengarsipan, dan disiplin terhadap waktu
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM yang aktif (untuk keperluan distribusi berkas/tukar tanda terima ke customer)
- Pendidikan:
Benefit
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
- Cuti tahunan sesuai ketentuan peraturan perusahaan
- Tersedia upah lembur apabila terdapat tugas mendesak di luar jam kerja operasional resmi
- Bonus Kinerja: Berdasarkan pencapaian target dan kualitas kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month