Deskripsi pekerjaan
Operational Admin bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional pabrik melalui pengelolaan dokumen (produksi, pemeliharaan, pembelian).
Tanggung jawab: Menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen operasional pabrik (laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian dan pembayaran, dll.); Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan proses dokumentasi; Memantau ketersediaan dan kebutuhan peralatan kantor serta perlengkapan operasional; Membantu proses pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan departemen terkait (purchasing, sourcing, dll.); Membantu pembuatan dokumen SOP, dokumen teknikal produksi, dokumen quality, dan dokumen lainnya terkait produksi, laboratorium, dan operasional pabrik (internal maupun eksternal); Membantu pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik; Membantu proses dokumentasi eksternal seperti pengurusan izin lingkungan, pelaporan hasil pemantauan lingkungan, pengiriman produk, dll.
Tanggung jawab
- Menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen operasional pabrik (laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian dan pembayaran, dll.)
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan proses dokumentasi
- Memantau ketersediaan dan kebutuhan peralatan kantor serta perlengkapan operasional
- Membantu proses pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan departemen terkait (purchasing, sourcing, dll.)
- Membantu pembuatan dokumen SOP, dokumen teknikal produksi, dokumen quality, dan dokumen lainnya terkait produksi, laboratorium, dan operasional pabrik (internal maupun eksternal)
- Membantu pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik
- Membantu proses dokumentasi eksternal seperti pengurusan izin lingkungan, pelaporan hasil pemantauan lingkungan, pengiriman produk, dll
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi