Admin Officer Marketing

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan Min. D3 jurusan Akuntansi/Komputer Akuntansi/Manajemen
• Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi Marketing
• Mampu melakukan pekerjaan terkait dokumentasi dan sistem administrasi dengan baik
• Fleksibel, cekatan, jujur, loyalitas, pekerja keras dan bertanggung jawab
• Mampu berkomunikasi dan interpersonal yang baik
• Mampu bekerja secara team dan memiliki inisiatif yang tinggi
• Menguasai komputer Ms Office (Mahir Ms Excel) dan Outlook

Tanggung Jawab

• Membantu kegiatan administrasi marketing :
• Membantu pencatatan alur surat masuk dan keluar Marketing
• Melakukan proses scan surat-surat marketing untuk pengarsipan (E-Filling)
• Melakukan distribusi surat-surat ke bagian terkait
• Melakukan pengarsipan surat – surat tim Marketing baik soft copy maupun hard copy
• Membantu tim marketing untuk mendistribusikan dokumen ke departemen lain (seperti klaim biaya operasional)
• Bertanggung jawab terhadap proses yang berhubungan dengan sistem Administrasi Marketing Logistik yang meliputi:
• Pembuatan Master Customer, Setting Master Price List, Master Stock, Master harga, dan mengupdate perubahannya
• Melakukan perubahan/penyesuaian data langganan setiap terjadi perubahan data pelanggan maupun data yang berhubungan dengan Pajak
• Melaksanakan proses pengiriman barang dagang dan administrasinya
• Membuat laporan biaya kiriman barang dagang ke Bagian Keuangan