Admin MEP/HVAC

Job Description Sebagai Admin Site MEP/HVAC, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi pekerjaan di site/proyek, termasuk pengelolaan dokumen, pembuatan laporan, rekap data, penyusunan schedule pekerjaan, serta koordinasi dengan tim lapangan, engineer, supervisor, project team, purchasing, dan pihak terkait. Responsibilities Mengelola administrasi dokumen pekerjaan MEP atau HVAC di site/proyek. Membuat, mengupdate, dan memonitor schedule pekerjaan MEP/HVAC di lapangan.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progress pekerjaan site. Melakukan rekap absensi tim site, lembur, material, tools, dan kebutuhan operasional proyek. Membantu pembuatan dokumen seperti BAST, checklist pekerjaan, form service, laporan teknisi, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan filing dokumen proyek secara rapi, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Membantu monitoring jadwal pekerjaan, progress lapangan, dan kelengkapan administrasi proyek/site.

Membantu kebutuhan administrasi operasional site sesuai arahan atasan. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin site, admin proyek, admin teknik, admin operasional, atau posisi sejenis.

Pengalaman di bidang MEP, HVAC, konstruksi, engineering, kontraktor, atau project site menjadi nilai tambah. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word. Mampu membuat laporan, rekap data, dan administrasi dokumen proyek.